조승민 한국후지제록스 팀장
■ 2014 지식경영콘퍼런스
최근 기업내 업무 환경은 PC 중심에서 다양한 기기를 사용하는 클라우드 환경으로 변화하고 있으며, 고정된 곳에서 업무가 아닌 모바일 오피스로 변화하고 있다. 복합기도 이같은 업무 변화 추세에 맞춰 `클라우드 프린트', `스마트 스캔 프로세스' 등 새로운 기술이 도입되고 있다.
특히 보안적 요소를 고려한 문서 입출력이 중요해지고 있으며, 문서 출력 뿐 아니라 문서 관리, 사용이력에 대한 부문도 중요해지고 있다.
클라우드 프린트는 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하는 방식이다. PC 뿐 아니라 모바일 기기를 통해서도 원격으로 프린트를 할 수 있다.
스마트 스캔 프로세스는 기존 일차원적인 스캔이 아니라 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색하거나, 한국어, 영어, 일본어, 중국어 등의 종이 문서를 복합기의 스캐너에 넣고 조작 패널에서 원하는 언어를 선택하면 번역된 문서가 출력되는 기능이다.
후지제록스는 문서를 함께 업무를 담당하는 팀원들과 쉽게 공유할 수 있는 워킹폴더를 활용해, 문서 관리를 효과적으로 할 수 있는 방안을 갖고 있다. 실제 서울시는 지난해 2월 한국후지제록스의 통합문서관리서비스(MPS)를 도입해 5년간 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있다. 서울시는 비용절감 뿐 아니라 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 기대된다.
최근 기업내 업무 환경은 PC 중심에서 다양한 기기를 사용하는 클라우드 환경으로 변화하고 있으며, 고정된 곳에서 업무가 아닌 모바일 오피스로 변화하고 있다. 복합기도 이같은 업무 변화 추세에 맞춰 `클라우드 프린트', `스마트 스캔 프로세스' 등 새로운 기술이 도입되고 있다.
특히 보안적 요소를 고려한 문서 입출력이 중요해지고 있으며, 문서 출력 뿐 아니라 문서 관리, 사용이력에 대한 부문도 중요해지고 있다.
클라우드 프린트는 개개의 프린터나 복합기가 아닌 중앙 서버를 통해 출력 작업을 요청하는 방식이다. PC 뿐 아니라 모바일 기기를 통해서도 원격으로 프린트를 할 수 있다.
스마트 스캔 프로세스는 기존 일차원적인 스캔이 아니라 스캔한 문서에서 원하는 키워드를 검색하거나, 한국어, 영어, 일본어, 중국어 등의 종이 문서를 복합기의 스캐너에 넣고 조작 패널에서 원하는 언어를 선택하면 번역된 문서가 출력되는 기능이다.
후지제록스는 문서를 함께 업무를 담당하는 팀원들과 쉽게 공유할 수 있는 워킹폴더를 활용해, 문서 관리를 효과적으로 할 수 있는 방안을 갖고 있다. 실제 서울시는 지난해 2월 한국후지제록스의 통합문서관리서비스(MPS)를 도입해 5년간 182억 원의 비용절감과 종이 사용량 30% 이상의 절감 효과를 예상하고 있다. 서울시는 비용절감 뿐 아니라 클라우드 프린트, 공무원증과 지문 인증을 통한 문서보안 프린트, 전자팩스 솔루션 등으로 업무 생산성 또한 향상될 것으로 기대된다.
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