무분별한 불법복제 차단 악성코드 피해 예방
건전한 SW이용문화 정착 SW산업발전 기대
건전한 SW이용문화 정착 SW산업발전 기대
■ SW강국초석-정품 사용을 늘리자
(4) 올바른 SW관리로 얻는 효과
SW(소프트웨어)는 PC나 서버 같은 HW(하드웨어)와 달리 잘 보이지 않아 현황을 파악하기 어렵고 사용하지 않는 경우 방치되기도 쉽다. 또 직원들이 보고 없이 개별적으로 설치해 사용하는 경우도 많아 체계적으로 관리하기 어렵다. 하지만 기업이나 기관에서 SW를 제대로 관리하지 않으면 불법 SW 사용 등의 문제로 법적, 경제적으로 큰 화를 입을 수 있다. 반면, SW는 제대로 관리하면 불필요한 비용 지출을 줄이고 문제가 생겼을 때 신속하게 대처할 수 있는 등 기업과 기관의 경쟁력 향상 효과를 톡톡히 볼 수 있다. SW를 제대로 관리하기 위한 효과적인 방안을 알아본다.
SW는 구매부터 폐기까지 모든 과정을 관리하는 것이 중요하다. SW를 구매할 때는 필요한 SW가 무엇이고 또 얼마나 사야 하는지, 계약조건은 어떻게 되는지 등을 꼼꼼하게 검토해야 한다. 또 SW를 구매한 뒤에는 정기적으로 SW의 설치 현황과 사용 유무 등을 점검하고 문제가 있으면 즉시 필요한 조치를 취해야 한다. 이같은 관리 활동을 효과적으로 수행하기 위해서는 정책과 절차를 수립하고 적절한 통제 장치를 만드는 것이 필요하다.
기업이나 기관이 SW 관리를 통해 얻을 수 있는 효과는 많다.
한국저작권위원회가 최근 발간한 `2012 SW 관리 가이드'에 따르면, 우선 실제 업무를 철저하게 분석하고 필요한 SW와 불필요한 SW를 구분해 해당 기업이나 기관에 적정한 수량을 파악할 수 있다. 이를 통해 반드시 필요한 SW만을 선택적으로 구입함으로써 잘 활용되지 않는 SW를 무분별하게 구입하는 일을 줄이고, 이미 보유하고 있는 SW를 중복 구매하는 오류도 피할 수 있다. 이에 따라 SW를 구입하고 보관, 유지하는데 들어가는 비용을 줄일 수 있다.
또 SW 저작권사들은 자체적인 라이선스(License) 정책을 갖고 있는데, 기업이나 기관에서 필요한 SW의 수량을 조사하고 이와 함께 SW 저작권사들의 라이선스 정책을 파악해 실정에 맞는 라이선스를 선택함으로써 SW 구입 비용을 최소 규모로 줄일 수 있다.
SW에 따라서는 호환성 등의 문제로 시스템 전체를 불안정하게 하는 경우도 있는데, 평소에 전체적인 이용상황을 파악해두면 시스템에 장애가 발생할 때 적절하게 대처할 수 있다. 무분별한 불법복제 SW의 설치를 차단함으로써 전산 시스템을 파괴할 수 있는 바이러스나 악성코드의 침입을 예방하는 효과도 볼 수 있다.
불법 SW를 사용함으로써 일어날 수 있는 법적, 경제적 피해에서 벗어날 수 있는 것도 SW 관리의 매우 중요한 역할이다.
또 많은 기업에서 SW 관리를 제대로 수행할 경우 SW 저작권자의 권리를 보호하고 SW 공정이용문화를 정착시켜 SW 산업발전을 도모하는 효과도 기대할 수 있다.
한국저작권위원회 현영민 SW보호팀장은 "SW 자산을 제대로 관리하면 법적 위험을 낮출 수 있고, 적정 수량의 라이선스를 구매함으로써 불필요한 비용을 줄일 수 있으며, 정품 SW 사용 확산과도 연결될 수 있다"고 말했다.
SW 관리 가이드에 따르면, 효과적으로 SW를 관리하기 위한 프로세스는 기반구축, 정책과 절차 수립, 조사ㆍ분석, 보완ㆍ정비, 교육ㆍ지속적 유지 등 다섯 단계로 이뤄진다.
1단계는 SW 관리를 위한 기반을 구축하는 단계다. SW 관리의 중요성을 직원들에게 인지시키고 SW 관리의 기본적인 체계를 마련하는 등의 일을 하게 된다.
2단계는 SW 관리를 위한 정책과 절차를 수립하는 단계다. 전체 SW 관리 라이프사이클을 수립하고 셰어웨어 SW 등의 사용정책, 포상과 징계절차, 지속적인 유지를 위한 정책 보급과 재평가하는 단계다. 정책과 절차를 준수하려는 경영진의 강력한 의지표명이 중요하다.
3단계는 SW 사용 실태 조사와 현황 분석 단계다. 설치돼 있는 SW를 조사하기 위해 점검용 SW를 설치하고 SW 관리상태, 문제점 등을 파악한다.
4단계는 분석된 결과를 토대로 보완조치를 취하고 관리체계를 정비하는 단계다. 파악된 불법 SW에 대해 조치를 취하고 SW 관리대장 등을 작성해 정기적인 SW 관리 기반을 만든다.
5단계는 교육 및 지속적 유지 단계다. 내부규정 등을 정비하고 SW 수요조사 및 구매, 점검, 교육 등을 주기적으로 반복함으로써 SW 관리체계를 유지해 나간다.
SW 관리는 쉽지 않은 일이기 때문에 효과적으로 수행하기 위해 외부 전문기관의 도움을 받는 것도 좋다. 한국저작권위원회, 한국SW저작권협회에서 SW 관리 취약점을 파악하고, 개선책을 찾을 수 있게 돕는 SW 자산관리 컨설팅 서비스를 제공하고 있다.
또 SW 자산관리사를 양성하는 것도 효과적이다. SW 자산관리사는 SW 지적재산권 관련 지식을 갖추고 SW의 구매부터 사후관리까지 경영활동에서 발생하는 SW 업무 전반을 관리하는 역할을 수행한다. 한국SW저작권협회에서 SW 자산관리사인 `C-SAM(Certified-Software Asset Manager)' 관련 교육과 자격제도를 운영하고 있다.
강동식기자 dskang@
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(4) 올바른 SW관리로 얻는 효과
SW(소프트웨어)는 PC나 서버 같은 HW(하드웨어)와 달리 잘 보이지 않아 현황을 파악하기 어렵고 사용하지 않는 경우 방치되기도 쉽다. 또 직원들이 보고 없이 개별적으로 설치해 사용하는 경우도 많아 체계적으로 관리하기 어렵다. 하지만 기업이나 기관에서 SW를 제대로 관리하지 않으면 불법 SW 사용 등의 문제로 법적, 경제적으로 큰 화를 입을 수 있다. 반면, SW는 제대로 관리하면 불필요한 비용 지출을 줄이고 문제가 생겼을 때 신속하게 대처할 수 있는 등 기업과 기관의 경쟁력 향상 효과를 톡톡히 볼 수 있다. SW를 제대로 관리하기 위한 효과적인 방안을 알아본다.
SW는 구매부터 폐기까지 모든 과정을 관리하는 것이 중요하다. SW를 구매할 때는 필요한 SW가 무엇이고 또 얼마나 사야 하는지, 계약조건은 어떻게 되는지 등을 꼼꼼하게 검토해야 한다. 또 SW를 구매한 뒤에는 정기적으로 SW의 설치 현황과 사용 유무 등을 점검하고 문제가 있으면 즉시 필요한 조치를 취해야 한다. 이같은 관리 활동을 효과적으로 수행하기 위해서는 정책과 절차를 수립하고 적절한 통제 장치를 만드는 것이 필요하다.
기업이나 기관이 SW 관리를 통해 얻을 수 있는 효과는 많다.
한국저작권위원회가 최근 발간한 `2012 SW 관리 가이드'에 따르면, 우선 실제 업무를 철저하게 분석하고 필요한 SW와 불필요한 SW를 구분해 해당 기업이나 기관에 적정한 수량을 파악할 수 있다. 이를 통해 반드시 필요한 SW만을 선택적으로 구입함으로써 잘 활용되지 않는 SW를 무분별하게 구입하는 일을 줄이고, 이미 보유하고 있는 SW를 중복 구매하는 오류도 피할 수 있다. 이에 따라 SW를 구입하고 보관, 유지하는데 들어가는 비용을 줄일 수 있다.
또 SW 저작권사들은 자체적인 라이선스(License) 정책을 갖고 있는데, 기업이나 기관에서 필요한 SW의 수량을 조사하고 이와 함께 SW 저작권사들의 라이선스 정책을 파악해 실정에 맞는 라이선스를 선택함으로써 SW 구입 비용을 최소 규모로 줄일 수 있다.
SW에 따라서는 호환성 등의 문제로 시스템 전체를 불안정하게 하는 경우도 있는데, 평소에 전체적인 이용상황을 파악해두면 시스템에 장애가 발생할 때 적절하게 대처할 수 있다. 무분별한 불법복제 SW의 설치를 차단함으로써 전산 시스템을 파괴할 수 있는 바이러스나 악성코드의 침입을 예방하는 효과도 볼 수 있다.
불법 SW를 사용함으로써 일어날 수 있는 법적, 경제적 피해에서 벗어날 수 있는 것도 SW 관리의 매우 중요한 역할이다.
또 많은 기업에서 SW 관리를 제대로 수행할 경우 SW 저작권자의 권리를 보호하고 SW 공정이용문화를 정착시켜 SW 산업발전을 도모하는 효과도 기대할 수 있다.
한국저작권위원회 현영민 SW보호팀장은 "SW 자산을 제대로 관리하면 법적 위험을 낮출 수 있고, 적정 수량의 라이선스를 구매함으로써 불필요한 비용을 줄일 수 있으며, 정품 SW 사용 확산과도 연결될 수 있다"고 말했다.
SW 관리 가이드에 따르면, 효과적으로 SW를 관리하기 위한 프로세스는 기반구축, 정책과 절차 수립, 조사ㆍ분석, 보완ㆍ정비, 교육ㆍ지속적 유지 등 다섯 단계로 이뤄진다.
1단계는 SW 관리를 위한 기반을 구축하는 단계다. SW 관리의 중요성을 직원들에게 인지시키고 SW 관리의 기본적인 체계를 마련하는 등의 일을 하게 된다.
2단계는 SW 관리를 위한 정책과 절차를 수립하는 단계다. 전체 SW 관리 라이프사이클을 수립하고 셰어웨어 SW 등의 사용정책, 포상과 징계절차, 지속적인 유지를 위한 정책 보급과 재평가하는 단계다. 정책과 절차를 준수하려는 경영진의 강력한 의지표명이 중요하다.
3단계는 SW 사용 실태 조사와 현황 분석 단계다. 설치돼 있는 SW를 조사하기 위해 점검용 SW를 설치하고 SW 관리상태, 문제점 등을 파악한다.
4단계는 분석된 결과를 토대로 보완조치를 취하고 관리체계를 정비하는 단계다. 파악된 불법 SW에 대해 조치를 취하고 SW 관리대장 등을 작성해 정기적인 SW 관리 기반을 만든다.
5단계는 교육 및 지속적 유지 단계다. 내부규정 등을 정비하고 SW 수요조사 및 구매, 점검, 교육 등을 주기적으로 반복함으로써 SW 관리체계를 유지해 나간다.
SW 관리는 쉽지 않은 일이기 때문에 효과적으로 수행하기 위해 외부 전문기관의 도움을 받는 것도 좋다. 한국저작권위원회, 한국SW저작권협회에서 SW 관리 취약점을 파악하고, 개선책을 찾을 수 있게 돕는 SW 자산관리 컨설팅 서비스를 제공하고 있다.
또 SW 자산관리사를 양성하는 것도 효과적이다. SW 자산관리사는 SW 지적재산권 관련 지식을 갖추고 SW의 구매부터 사후관리까지 경영활동에서 발생하는 SW 업무 전반을 관리하는 역할을 수행한다. 한국SW저작권협회에서 SW 자산관리사인 `C-SAM(Certified-Software Asset Manager)' 관련 교육과 자격제도를 운영하고 있다.
강동식기자 dskang@
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