■ 2013 히트상품 소비자추천
유니닥스(대표 정기태)의 이지PDF 폼시스템즈는 전자문서 솔루션으로 태블릿PC나 각종 모바일에서 전자문서를 처리할 수 있는 제품을 말한다.
예를 들어, 이 제품을 이용하면 보험사의 청약업무나 병원 수술동의서, 통신사 가입신청서 등의 종이문서를 전자문서 형식으로 바꿀 수 있다. 예전에는 종이에 일일이 서명했지만, 이렇게 되면 태블릿PC나 모바일에서 간단하게 내용을 확인하고 체크하는 등 업무 처리 시간이 빨라진다는 점이 특징이다. 민원인들이 관공서를 방문하지 않고도 온라인을 통해 민원 서류를 신청하고 발급할 수 있게 된 것도 이지PDF 폼시스템즈를 도입했기 때문이다.
이지PDF 폼시스템즈는 PDF 폼 방식의 서식을 만들고, 전자서식 관리, 전자서식의 보안과 같은 다양한 기능을 제공할 뿐 아니라 진본 확인을 위한 전자서명까지 적용했다고 회사측은 설명했다.
또 기업들이 이지PDF 폼즈시스템을 도입함으로써 업무 프로세스가 간소화될 뿐 아니라 종이문서 보관과 관리와 관련된 원자재, 인력, 창고 관리비용 등을 절약할 수 있다고 덧붙였다.
현재 이 제품은 삼성생명, 신한생명, 동부화재, 현대카드/캐피탈 등 금융사를 비롯해 LG유플러스, 하이프라자 등 기업과 안전행정부, 국세청, 헌법재판소 등 정부기관에서 대표적으로 사용하고 있다.
이지PDF 폼시스템즈의 전자서식은 최초 전자문서 서식에서 입력한 내용이 어떠한 변환도 거치지 않고 입력된 전자문서 서식의 원본 그대로 반영한다는 점이 다른 제품들과의 차이점이라고 회사측은 설명했다.
유니닥스 관계자는 "폼시스템즈를 도입하면 종이 사용량을 줄일 뿐 아니라 업무 효율을 높이는 것을 기대할 수 있다"며 "PDF폼 전자서식을 사용해 정보 입력, 서식 제출, 후속 업무 프로세스, 서류 보관 전반이 전산화돼 종이의 사용량을 감소시키고 업무 편의성과 다양한 환경 비용의 감소 효과를 기대할 수 있다"고 말했다.
김지선기자 dubs45@
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유니닥스(대표 정기태)의 이지PDF 폼시스템즈는 전자문서 솔루션으로 태블릿PC나 각종 모바일에서 전자문서를 처리할 수 있는 제품을 말한다.
예를 들어, 이 제품을 이용하면 보험사의 청약업무나 병원 수술동의서, 통신사 가입신청서 등의 종이문서를 전자문서 형식으로 바꿀 수 있다. 예전에는 종이에 일일이 서명했지만, 이렇게 되면 태블릿PC나 모바일에서 간단하게 내용을 확인하고 체크하는 등 업무 처리 시간이 빨라진다는 점이 특징이다. 민원인들이 관공서를 방문하지 않고도 온라인을 통해 민원 서류를 신청하고 발급할 수 있게 된 것도 이지PDF 폼시스템즈를 도입했기 때문이다.
이지PDF 폼시스템즈는 PDF 폼 방식의 서식을 만들고, 전자서식 관리, 전자서식의 보안과 같은 다양한 기능을 제공할 뿐 아니라 진본 확인을 위한 전자서명까지 적용했다고 회사측은 설명했다.
또 기업들이 이지PDF 폼즈시스템을 도입함으로써 업무 프로세스가 간소화될 뿐 아니라 종이문서 보관과 관리와 관련된 원자재, 인력, 창고 관리비용 등을 절약할 수 있다고 덧붙였다.
현재 이 제품은 삼성생명, 신한생명, 동부화재, 현대카드/캐피탈 등 금융사를 비롯해 LG유플러스, 하이프라자 등 기업과 안전행정부, 국세청, 헌법재판소 등 정부기관에서 대표적으로 사용하고 있다.
이지PDF 폼시스템즈의 전자서식은 최초 전자문서 서식에서 입력한 내용이 어떠한 변환도 거치지 않고 입력된 전자문서 서식의 원본 그대로 반영한다는 점이 다른 제품들과의 차이점이라고 회사측은 설명했다.
유니닥스 관계자는 "폼시스템즈를 도입하면 종이 사용량을 줄일 뿐 아니라 업무 효율을 높이는 것을 기대할 수 있다"며 "PDF폼 전자서식을 사용해 정보 입력, 서식 제출, 후속 업무 프로세스, 서류 보관 전반이 전산화돼 종이의 사용량을 감소시키고 업무 편의성과 다양한 환경 비용의 감소 효과를 기대할 수 있다"고 말했다.
김지선기자 dubs45@
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