종이문서 완벽 대체 '2세대 페이퍼리스'
이파피루스(대표 김정희)는 기존 전자문서 시스템보다 한 단계 발전한 리얼 페이퍼리스를 앞세워 이폼(eForm) 시장 공략을 강화하고 있다.
이 제품은 종이문서를 기반으로 전자문서시스템을 구축하는 기존 페이퍼리스 시스템과는 달리, 문서를 작성하는 시작 단계부터 종이가 발생하지 않는 것이 특징이다. 기존 종이문서 기반의 페이퍼리스 시스템을 1세대 페이퍼리스라고 한다면 이파피루스의 리얼 페이퍼리스는 2세대 페이퍼리스 시스템인 것이다.
이파피루스의 리얼 페이퍼리스는 기존 종이문서를 완벽하게 대체할 수 있고, 종이문서와 동일한 법적 효력도 확보하고 있다. 이와 함께 종이문서와 같거나 이보다 나은 사용자 편의성을 제공한다. 이를 기반으로 이파피루스는 솔루션 개발과 시장확대에 주력하고 있다.
지난 2009년 9월 리얼 페이퍼리스에 대해 6개월 간의 시범사업을 마친 이파피루스는 노원구 지역 내 19개 동에 말(구술)전자민원신청서비스시스템을 구축, 처음으로 리얼 페이퍼리스 기반의 전자문서시스템을 시장에 공개했다.
구술전자민원신청서비스시스템은 주민센터를 방문하는 민원인이 종이 기반의 민원신청서를 직접 작성해 민원을 신청하는 기존 방식에서 말로 민원을 신청하고 대민 업무 담당자가 이폼 기반의 전자문서 시스템을 이용해 민원신청을 처리하는 시스템이다.
대민 업무 담당자가 이폼 기반의 전자서식에 직접 입력한 내용을 민원 신청인이 양방향 모니터로 확인하고 전자서명 패드에 서명해 신청 과정을 마치게 된다. 따라서 기존 시스템처럼 종이로 된 민원신청서가 발생하지 않는다.
행정안전부 주민등록망과 연계해 운영되는 이 시스템은 서비스 시작 8개월만에 민원인 이용률이 95%를 넘었다. 노원구는 월 평균 12만장에 가까운 종이 신청서 발생을 줄여 종이신청서 제작과 처리, 관리에 드는 비용을 절감했다.
또 1대 1 맞춤형 서비스를 통한 민원 서비스의 품질 향상과 민원 신청 업무의 효율성 향상도 이뤘다. 이 시스템은 친환경 서비스의 모범 사례로도 평가받고 있다.
이 제품은 종이문서를 기반으로 전자문서시스템을 구축하는 기존 페이퍼리스 시스템과는 달리, 문서를 작성하는 시작 단계부터 종이가 발생하지 않는 것이 특징이다. 기존 종이문서 기반의 페이퍼리스 시스템을 1세대 페이퍼리스라고 한다면 이파피루스의 리얼 페이퍼리스는 2세대 페이퍼리스 시스템인 것이다.
이파피루스의 리얼 페이퍼리스는 기존 종이문서를 완벽하게 대체할 수 있고, 종이문서와 동일한 법적 효력도 확보하고 있다. 이와 함께 종이문서와 같거나 이보다 나은 사용자 편의성을 제공한다. 이를 기반으로 이파피루스는 솔루션 개발과 시장확대에 주력하고 있다.
지난 2009년 9월 리얼 페이퍼리스에 대해 6개월 간의 시범사업을 마친 이파피루스는 노원구 지역 내 19개 동에 말(구술)전자민원신청서비스시스템을 구축, 처음으로 리얼 페이퍼리스 기반의 전자문서시스템을 시장에 공개했다.
구술전자민원신청서비스시스템은 주민센터를 방문하는 민원인이 종이 기반의 민원신청서를 직접 작성해 민원을 신청하는 기존 방식에서 말로 민원을 신청하고 대민 업무 담당자가 이폼 기반의 전자문서 시스템을 이용해 민원신청을 처리하는 시스템이다.
대민 업무 담당자가 이폼 기반의 전자서식에 직접 입력한 내용을 민원 신청인이 양방향 모니터로 확인하고 전자서명 패드에 서명해 신청 과정을 마치게 된다. 따라서 기존 시스템처럼 종이로 된 민원신청서가 발생하지 않는다.
행정안전부 주민등록망과 연계해 운영되는 이 시스템은 서비스 시작 8개월만에 민원인 이용률이 95%를 넘었다. 노원구는 월 평균 12만장에 가까운 종이 신청서 발생을 줄여 종이신청서 제작과 처리, 관리에 드는 비용을 절감했다.
또 1대 1 맞춤형 서비스를 통한 민원 서비스의 품질 향상과 민원 신청 업무의 효율성 향상도 이뤘다. 이 시스템은 친환경 서비스의 모범 사례로도 평가받고 있다.
