동국대는 기존 학사행정정보시스템 '유드림스(uDRIMS)'의 재구축을 중심으로 프로세스 표준화·간소화, 유연성·확장성·편의성 증대, 정보보호체계 강화, 사용자 만족도 제고 등을 위해 이번 사업을 추진했다.
GS ITM은 HTML5 웹 표준 전환을 통해 보안성을 강화하고 전자정부 표준 프레임워크 적용으로 데이터 통합 관리 효율성을 높였다. 사용자경험(UI·UX) 개선과 페이퍼리스 환경 실현으로 행정업무 신속성을 높이고 온라인 민원 신청 서비스와 지능형 푸시 알림 서비스를 도입해 사용자 편의성을 강화했다. 전자계약 및 결재 시스템, 자료 관리 솔루션도 적용했다.
또한, 로봇프로세스자동화(RPA) 시스템을 구현해 디지털 전환 역량을 강화했다. 학사정보 수집 및 모니터링 등 다양한 작업 과정에서 발생할 수 있는 오류를 최소화함으로써 정보 신뢰성을 확보하고 신속한 업무 처리를 지원한다.
윤재웅 동국대학교 총장은 "지능형 대학 행정 시스템을 성공적으로 구축함으로써 학생과 교직원 모두에게 한층 향상된 서비스를 제공할 수 있게 됐다"며 "미래 지향적인 정보 시스템을 통해 동국대학교의 경쟁력을 더욱 강화해나가겠다"고 전했다
강민균 GS ITM 대표는 "학생 중심 정보시스템을 제공함으로써 교직원 업무 효율성을 향상시키고 통합적인 정보시스템의 기틀을 마련했다"며 "다양한 대학 프로젝트에서 축적한 GS ITM의 기술력과 동국대 구성원들의 적극적인 참여로 품질·변화·가치 측면에서 국내 최고의 고효율 정보시스템 프로젝트를 성공적으로 완료했다"고 말했다팽동현기자 dhp@dt.co.kr
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