기존 외산 문서중앙화 솔루션 ‘데스티니 ECM’으로 대체
공유·협업 기능 강화하고 속도·성능 개선해 업무효율 향상
공유·협업 기능 강화하고 속도·성능 개선해 업무효율 향상
뉴 S-드라이브 문서중앙화 프로젝트는 신한은행을 비롯해 신한아시아신탁, 신한아이타스, 신한지주, 신한AI, 신한금융투자, 신한카드 등 6개 계열사를 포함해 추진된다. 총 사용자는7000여 명에 달한다.
신한금융그룹은 외산 솔루션을 통해 문서를 관리해 왔으나 성능 및 협업환경 개선 요청과 기존 솔루션의 서비스 종료를 계기로, 체계적인 문서 자산화와 협업 환경을 제공하는 문서중앙화 솔루션 도입을 추진했다.
사이버다임은 뉴 S-드라이브에 저장된 신한금융그룹의 데이터를 손쉽게 공유해 업무 효율성을 높일 수 있도록 접근권한이 포함된 파일 URL 공유, 즐겨찾기 등 다양한 편의 기능을 구현했다. 또, 모바일로도 권한이 있는 문서 검색과 조회, 승인 등이 가능하도록 해 보다 신속하고 안전한 협업이 가능하도록 했다.
특히 기존 그룹웨어를 통한 복잡한 문서공유 과정을 개선, 공유 폴더 생성만으로 원하는 직원과 문서를 공유하고, 공유가 끝나면 문서를 삭제하도록 했다. 공유 기간과 현황을 공유자가 손쉽게 파악할 수 있어 보다 안전한 공유 문서 관리가 가능해졌다.
신한금융그룹 관계자는 "뉴 S-드라이브 구축은 보안을 유지하면서 협업을 강화하는 데 중점을 두었다"며 "사이버다임 문서중앙화의 다양한 편의 기능과 높은 기술력, 사후 서비스 관리 능력 평가해 도입을 결정했다"고 말했다.
신한금융그룹은 코로나19 상황에서 업무 안정성과 연속성 유지를 위해 '데스티니 ECM'의 개인PC와 업무PC별 정책 설정이 가능한 재택근무 기능과 모바일 기능을 적극 활용할 계획이다.
사이버다임 관계자는 "기존 외산 솔루션을 뉴 S-드라이브로 대체하는 사업인 만큼 사용자에게 이질감 없는 업무 환경과 보다 안전한 협업 기능을 구현하기 위해 심혈을 기울였다"며 "앞으로도 고객 업무환경 개선을 위해 지속적인 솔루션 개발과 수준 높은 지원을 이어갈 것"이라고 밝혔다.안경애기자 naturean@dt.co.kr
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