이처럼 문서출력물의 보안 관리는 개인, 기업은 물론 한 국가에까지 위협을 줄 수 있는 만큼 철저한 관리가 필수다. 이에 최근에는 개인적으로 보안문서를 처리하는 대신 문서파쇄회사를 통해 확실한 보안문서파쇄 서비스를 이용하는 추세다.
하지만 문서파쇄 서비스 이용 시에도 업체 선택에 주의를 기울여야 한다. 최근 문서파쇄의 중요성이 높아지고 수요가 늘어나면서 검증되지 않은 업체가 증가하고 보안이 허술한 업체에서 파쇄를 진행하다가 오히려 유출 사고를 겪는 경우도 있기 때문이다.
이 가운데 보안문서 전문 업체 '코리아쉬레드'의 경우 의뢰업체 관계자의 참석 하에 전문 보안 인력이 보안 각서를 작성한 후 모든 과정을 CCTV로 녹화하는 파쇄 과정을 거치는 서비스 제공을 통해 신뢰도 높은 파쇄 업체로 주목받고 있다.
또한 이러한 현장파쇄 서비스 외에도 필요에 따라 입고파쇄, 콘솔박스파쇄 등의 방법을 선택할 수 있다. 입고파쇄는 분기별, 연도별 계약 체결로 지정일에 일괄적인 파쇄를 진행하는 방법으로 보안 차량으로 문서를 운반해 파쇄작업장에서 보안파쇄를 진행하게 된다. 콘솔박스파쇄는 각종 문서를 보안이 철저한 콘솔박스를 사용해 현장에서 직접 파쇄하는 방법이다.
코리아쉬레드 관계자는 "보안문서 처리의 중요성 강조에도 연일 기밀 유출 사고가 일어나고 있어 안전한 보안문서 전문업체 선택이 필요한 상황"이라며 "보안에 대한 철저한 지식과 파쇄 노하우를 갖춘 전문가들이 파쇄를 진행하기 때문에 안심하고 이용이 가능하실 것"이라고 전했다.
한편 코리아쉬레드는 2004년 설립 이래 현장 파쇄, 문서 보관, 방문 파쇄 등의 서비스는 물론, 기한이 남은 보안문서 보관, 기록물, 감사 자료 등 보안이 필요한 문서들을 안전하게 보관해주는 서비스도 함께 선보이고 있다.
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