■ 2012히트상품 품질우수
유와이즈원(대표 현재환)의 모바일오피스 솔루션 `와이즈원 3.3'은 웹 오피스, 협업도구(그룹웨어, 메신저), 업무관리 시스템이 합쳐진 스마트오피스 솔루션이다.
이 제품의 주요 특징은 웹브라우저만 있으면 언제 어디서나 업무 진행이 가능한 스마트워크 기능, 기업 내 모든 콘텐츠를 한곳에 모아 중앙 관리하는 문서중앙화 기능, 협업프로세스를 가시화하고 업무과정을 저장하는 업무관리기능이 꼽힌다.
우선 와이즈원은 웹 오피스를 활용해 MS 오피스가 설치돼 있지 않아도 언제 어디서나 MS문서를 작성ㆍ저장할 수 있다. 웹 오피스는 와이즈원 통합콘텐츠관리(ECM) 서버에서 통합 관리되고 있는데, 이 때문에 와이즈원 웹 오피스에서 작성된 문서는 와이즈원 전자문서관리 시스템(EDMS)에 저장되며, 메일ㆍ게시판ㆍ전자결재ㆍ웹 팩스 등을 통해 편리하게 배포나 공유할 수 있다.
기업 내 진행되는 모든 업무이력은 ECM서버에서 통합 관리되는 업무관리시스템 `와이즈원 스마트워크'에 저장돼 협업관리와 업무프로세스의 저장까지 가능하다. 와이즈원 스마트워크에 저장된 업무프로세스는 견본화돼 한번 이뤄진 업무를 차기 담당자나 다른 부서의 지식근로자가 활용해 관련 정보를 쉽게 얻을 수 있다. 이는 업무 인수인계를 대체하는 기능으로 교육이나 인수인계와 관련해 인력, 시간 등에 대한 비용을 줄여주는 효과가 있다.
와이즈원은 모바일오피스 기능도 제공해 모바일로 HTML 미리보기, 전자결재, EDMS, 일정관리, 메신저, 무료통화 등을 활용할 수 있다. 출장 중에도 스마트폰을 사용해 메일에 첨부된 문서파일을 보거나 전자결재를 처리하고 실시간 소통할 수 있어 파견된 직원들과 시간과 장소에 상관없이 긴밀한 협력을 통해 업무를 처리할 수 있다.
이밖에 유와이즈원은 국내 소프트웨어 기업들과는 차별화된 SW유지보수정책을 시행하고 있다. 고객은 한번 라이선스를 구매하면 유지보수비용만으로 최신 기능이 탑재된 SW를 지속적으로 업그레이드 받을 수 있다. 이는 신 버전 출시 때마다 제품을 새로 구매해야 하거나 과도한 업그레이드 비용을 부담해야 하는 외산제품에 비해서도 비용대비 효용성 측면에서 높은 경쟁력을 가진다고 회사측은 설명했다.
정용철기자 jungyc@
유와이즈원(대표 현재환)의 모바일오피스 솔루션 `와이즈원 3.3'은 웹 오피스, 협업도구(그룹웨어, 메신저), 업무관리 시스템이 합쳐진 스마트오피스 솔루션이다.
이 제품의 주요 특징은 웹브라우저만 있으면 언제 어디서나 업무 진행이 가능한 스마트워크 기능, 기업 내 모든 콘텐츠를 한곳에 모아 중앙 관리하는 문서중앙화 기능, 협업프로세스를 가시화하고 업무과정을 저장하는 업무관리기능이 꼽힌다.
우선 와이즈원은 웹 오피스를 활용해 MS 오피스가 설치돼 있지 않아도 언제 어디서나 MS문서를 작성ㆍ저장할 수 있다. 웹 오피스는 와이즈원 통합콘텐츠관리(ECM) 서버에서 통합 관리되고 있는데, 이 때문에 와이즈원 웹 오피스에서 작성된 문서는 와이즈원 전자문서관리 시스템(EDMS)에 저장되며, 메일ㆍ게시판ㆍ전자결재ㆍ웹 팩스 등을 통해 편리하게 배포나 공유할 수 있다.
기업 내 진행되는 모든 업무이력은 ECM서버에서 통합 관리되는 업무관리시스템 `와이즈원 스마트워크'에 저장돼 협업관리와 업무프로세스의 저장까지 가능하다. 와이즈원 스마트워크에 저장된 업무프로세스는 견본화돼 한번 이뤄진 업무를 차기 담당자나 다른 부서의 지식근로자가 활용해 관련 정보를 쉽게 얻을 수 있다. 이는 업무 인수인계를 대체하는 기능으로 교육이나 인수인계와 관련해 인력, 시간 등에 대한 비용을 줄여주는 효과가 있다.
와이즈원은 모바일오피스 기능도 제공해 모바일로 HTML 미리보기, 전자결재, EDMS, 일정관리, 메신저, 무료통화 등을 활용할 수 있다. 출장 중에도 스마트폰을 사용해 메일에 첨부된 문서파일을 보거나 전자결재를 처리하고 실시간 소통할 수 있어 파견된 직원들과 시간과 장소에 상관없이 긴밀한 협력을 통해 업무를 처리할 수 있다.
이밖에 유와이즈원은 국내 소프트웨어 기업들과는 차별화된 SW유지보수정책을 시행하고 있다. 고객은 한번 라이선스를 구매하면 유지보수비용만으로 최신 기능이 탑재된 SW를 지속적으로 업그레이드 받을 수 있다. 이는 신 버전 출시 때마다 제품을 새로 구매해야 하거나 과도한 업그레이드 비용을 부담해야 하는 외산제품에 비해서도 비용대비 효용성 측면에서 높은 경쟁력을 가진다고 회사측은 설명했다.
정용철기자 jungyc@
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