사이버다임(대표 김경채)은 대한상사중재원의 전자문서관리시스템에 콘텐츠 관리 시스템(Destiny ECM)을 공급했다고 11일 밝혔다.
대한상사중재원은 종이 문서로 보관된 서류들을 전자문서로 변환 및 통합 관리하기 위해 사이버다임의 시스템을 도입했다. 이에 사이버다임은 기존 오프라인으로 관리하고 있던 문서를 단일저장소에 통합 관리 할 수 있도록 인프라를 마련하고, 조직도 기반 문서 관리 체계 수립했다. 전자문서의 위·변조 방지 방안도 마련했다. 대한상사중재원은 업무상 진본 확인이 중요한 문서를 주로 다루기 때문에 쉽게 변경이 가능한 전자문서는 진본 입증 문제가 발생할 수 있다는 우려가 제기돼 왔다. 이를 해결하기 위해 사이버다임은 전자문서를 생성한 이후, 파일이 변경되지 않도록 PDF 파일로 변환하는 프로세스를 적용해 의도적인 위·변조를 차단했으며, 진본임을 증명할 수 있는 타임스탬프 진본마크를 삽입하는 프로세스를 도입했다.
사이버다임 측은 "조직 내 생성되고 유통되는 산출물의 중요성이 커질수록 문서가 명확한 관리 아래 활발히 공유되어야 업무 생산성이 향상될 수 있을 것"이라며 "이번 전자문서관리시스템 도입이 대한상사중재원의 직무 역량 강화에 큰 도움이 될 것"이라고 말했다.
송혜리기자 shl@dt.co.kr
대한상사중재원은 종이 문서로 보관된 서류들을 전자문서로 변환 및 통합 관리하기 위해 사이버다임의 시스템을 도입했다. 이에 사이버다임은 기존 오프라인으로 관리하고 있던 문서를 단일저장소에 통합 관리 할 수 있도록 인프라를 마련하고, 조직도 기반 문서 관리 체계 수립했다. 전자문서의 위·변조 방지 방안도 마련했다. 대한상사중재원은 업무상 진본 확인이 중요한 문서를 주로 다루기 때문에 쉽게 변경이 가능한 전자문서는 진본 입증 문제가 발생할 수 있다는 우려가 제기돼 왔다. 이를 해결하기 위해 사이버다임은 전자문서를 생성한 이후, 파일이 변경되지 않도록 PDF 파일로 변환하는 프로세스를 적용해 의도적인 위·변조를 차단했으며, 진본임을 증명할 수 있는 타임스탬프 진본마크를 삽입하는 프로세스를 도입했다.
사이버다임 측은 "조직 내 생성되고 유통되는 산출물의 중요성이 커질수록 문서가 명확한 관리 아래 활발히 공유되어야 업무 생산성이 향상될 수 있을 것"이라며 "이번 전자문서관리시스템 도입이 대한상사중재원의 직무 역량 강화에 큰 도움이 될 것"이라고 말했다.
송혜리기자 shl@dt.co.kr
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