PDF기반 전자서식으로 신속한 업무처리
■ 2010 상반기 히트상품 '고객만족' - 전자문서솔루션
유니닥스(대표 정기태)의 `이지PDF 폼시스템'은 지구 온난화 등 환경문제와 함께 부각되기 시작한 종이 사용량 감축 노력의 일환으로 업무상에서 반복적으로 사용되는 각종 종이서식 대신 정보 입력, 문서 보관 및 관리를 위해 PDF의 인터랙티브 서식 기반 전자문서를 사용하는 솔루션이다.
이지PDF 폼시스템을 도입하면 종이서식과 동일한 모습의 직관적인 PDF 기반의 전자서식에 직접 정보를 입력하고 이를 그대로 PDF로 생성, 보관함으로써 업무 프로세스를 간소화한다. 또 종이문서 보관 및 관리와 관련된 원자재, 인력, 창고를 위한 각종 관리비용을 절약할 수 있다. 이와 함께 입력된 정보는 직접 후속 프로세스와 연계해 사용할 수 있어 더 신속하고 정확한 업무 처리가 가능하다.
현재 행정안전부의 G4C 민원서비스, 현대카드ㆍ현대캐피탈의 전자문서 시스템을 포함해 공공, 금융 등 다양한 분야에 적용되고 있는 이지PDF 폼시스템은 필요에 따라 다양하게 응용될 수 있다.
예를 들어 금융, 보험, 각종 통신사 등의 서비스 가입이나 청약 등의 업무를 위한 서식에 적용돼 PDF 폼으로 만들어진 전자서식으로 고객의 업무시간 단축, 정확하고 빠른 업무 처리 등으로 고객의 만족도를 크게 개선하고, 수많은 종이서류 발생량을 크게 줄일 수 있다. 또 공공분야의 민원서류 발급을 위해 신청서 작성을 반복하고 차례를 기다려야 하는 등의 어려움을 겪는 민원인들이 관공서를 방문하지 않고도 온라인을 통해 민원 서류 신청, 발급할 수 있도록 하는데 적용될 수 있다.
이를 위해 이지PDF 폼시스템은 PDF 폼 방식의 서식 개발, 프로세스 연계, 전자서식 관리, 전자서식의 보안과 같은 다양한 기능을 제공한다. 또 진본성 확인을 위한 전자서명의 적용, 출력 시 진본 확인을 위한 2D 바코드 등의 적용, 시각적 타임스탬프 적용을 위한 외부 솔루션과의 연동을 통해 전자적으로 문서업무를 처리해 페이퍼리스 업무 프로세스를 위한 최적의 환경을 구현할 수 있게 한다.
유니닥스(대표 정기태)의 `이지PDF 폼시스템'은 지구 온난화 등 환경문제와 함께 부각되기 시작한 종이 사용량 감축 노력의 일환으로 업무상에서 반복적으로 사용되는 각종 종이서식 대신 정보 입력, 문서 보관 및 관리를 위해 PDF의 인터랙티브 서식 기반 전자문서를 사용하는 솔루션이다.
이지PDF 폼시스템을 도입하면 종이서식과 동일한 모습의 직관적인 PDF 기반의 전자서식에 직접 정보를 입력하고 이를 그대로 PDF로 생성, 보관함으로써 업무 프로세스를 간소화한다. 또 종이문서 보관 및 관리와 관련된 원자재, 인력, 창고를 위한 각종 관리비용을 절약할 수 있다. 이와 함께 입력된 정보는 직접 후속 프로세스와 연계해 사용할 수 있어 더 신속하고 정확한 업무 처리가 가능하다.
현재 행정안전부의 G4C 민원서비스, 현대카드ㆍ현대캐피탈의 전자문서 시스템을 포함해 공공, 금융 등 다양한 분야에 적용되고 있는 이지PDF 폼시스템은 필요에 따라 다양하게 응용될 수 있다.
예를 들어 금융, 보험, 각종 통신사 등의 서비스 가입이나 청약 등의 업무를 위한 서식에 적용돼 PDF 폼으로 만들어진 전자서식으로 고객의 업무시간 단축, 정확하고 빠른 업무 처리 등으로 고객의 만족도를 크게 개선하고, 수많은 종이서류 발생량을 크게 줄일 수 있다. 또 공공분야의 민원서류 발급을 위해 신청서 작성을 반복하고 차례를 기다려야 하는 등의 어려움을 겪는 민원인들이 관공서를 방문하지 않고도 온라인을 통해 민원 서류 신청, 발급할 수 있도록 하는데 적용될 수 있다.
이를 위해 이지PDF 폼시스템은 PDF 폼 방식의 서식 개발, 프로세스 연계, 전자서식 관리, 전자서식의 보안과 같은 다양한 기능을 제공한다. 또 진본성 확인을 위한 전자서명의 적용, 출력 시 진본 확인을 위한 2D 바코드 등의 적용, 시각적 타임스탬프 적용을 위한 외부 솔루션과의 연동을 통해 전자적으로 문서업무를 처리해 페이퍼리스 업무 프로세스를 위한 최적의 환경을 구현할 수 있게 한다.
