업무 인수인계 수월…생산성 크게 향상
태교음악 개발업체인 커뮤직 김호식 사장은 직함이 3개다. 음향치료연구소 소장과 대학교수를 겸하고 있어 연구소나 대학에서 시간을 보낼 때가 많다. 사내 업무를 파악하기 위해서는 따로 시간을 내 담당자들과 회의를 해야 하는 등 사원들의 업무진행 상황을 파악하기 어려워 답답할 때가 많았다.
그러나 온라인애플리케이션임대(ASP) 방식의 그룹웨어 솔루션인 `온넷21'을 도입하고 난 뒤 이러한 문제가 해결됐다. 각 업무 담당자가 그룹웨어에 올려놓은 당일 업무일지 및 결재문서를 보고, 김 사장은 업무를 파악하고 온라인 결재까지 할 수 있게 됐기 때문이다.
태교음악 및 신생아들이 들을 수 있는 음원을 개발해온 커뮤직(www.comusic.co.kr)은 지난해부터 애견전용 음악 및 모바일 벨소리, 컬러링 등 다양한 음원을 제공하는 등 사업 영역을 넓히면서 효율적인 업무관리의 필요성을 느꼈다. 이에 커뮤직은 데이콤이 서비스하는 `온넷21'을 도입했고, 사원간의 정보를 공유하고 온라인으로 결재하는 등 업무 효율을 향상시켜 시간과 비용을 절감할 수 있게 됐다.
커뮤직측은 "온넷21을 도입한 이후 업무에 할애할 수 있는 시간이 늘어나는 등 생산성이 크게 향상돼 연간 약 6000만원 정도의 비용을 절감한 것으로 추산된다"고 말했다.
ASP 서비스를 이용한 이후 인사 이동시 업무 인수인계를 수월하게 할 수 있게 된 것을 장점으로 꼽았다. 김 사장은 "담당자가 교체되더라도 온넷21에 저장된 업무 문서를 읽으면 2∼3일 안에 업무파악이 가능하고, 담당자가 휴가를 다녀온 뒤라도 그동안 업무가 어떻게 진행됐는지 쉽게 알 수 있다"며, "온넷21은 2∼3명의 인력 비용을 절감하는 효과를 가져다 줬다"고 했다.
이밖에 커뮤직은 그룹웨어의 `문서관리' 기능을 통해 음원 연구 및 개발 진행사항 등을 전사적 차원에서 공유하고, 이를 통해 산재해 있는 중요 문서를 체계적으로 관리할 수 있게 됐다.
또 협력업체의 업무 담당자들에 대한 정보를 공유하고 협력업체와의 사업진행 내용들을 그룹웨어를 통해 기록ㆍ관리할 수 있어, 누락되는 부분 없이 업무를 진행할 수 있게 됐다.
김 사장은 ASP 방식의 서비스에 대해 "도입비용도 저렴하고 서비스에 대한 적응도 빨라 우리같은 소기업에서 활용하기에 적합한 서비스"라며, "아직 많은 업체들이 이러한 방식의 서비스가 있다는 사실도 모르고 있다는 것이 안타깝다"고 말했다.
태교음악 개발업체인 커뮤직 김호식 사장은 직함이 3개다. 음향치료연구소 소장과 대학교수를 겸하고 있어 연구소나 대학에서 시간을 보낼 때가 많다. 사내 업무를 파악하기 위해서는 따로 시간을 내 담당자들과 회의를 해야 하는 등 사원들의 업무진행 상황을 파악하기 어려워 답답할 때가 많았다.
그러나 온라인애플리케이션임대(ASP) 방식의 그룹웨어 솔루션인 `온넷21'을 도입하고 난 뒤 이러한 문제가 해결됐다. 각 업무 담당자가 그룹웨어에 올려놓은 당일 업무일지 및 결재문서를 보고, 김 사장은 업무를 파악하고 온라인 결재까지 할 수 있게 됐기 때문이다.
태교음악 및 신생아들이 들을 수 있는 음원을 개발해온 커뮤직(www.comusic.co.kr)은 지난해부터 애견전용 음악 및 모바일 벨소리, 컬러링 등 다양한 음원을 제공하는 등 사업 영역을 넓히면서 효율적인 업무관리의 필요성을 느꼈다. 이에 커뮤직은 데이콤이 서비스하는 `온넷21'을 도입했고, 사원간의 정보를 공유하고 온라인으로 결재하는 등 업무 효율을 향상시켜 시간과 비용을 절감할 수 있게 됐다.
커뮤직측은 "온넷21을 도입한 이후 업무에 할애할 수 있는 시간이 늘어나는 등 생산성이 크게 향상돼 연간 약 6000만원 정도의 비용을 절감한 것으로 추산된다"고 말했다.
ASP 서비스를 이용한 이후 인사 이동시 업무 인수인계를 수월하게 할 수 있게 된 것을 장점으로 꼽았다. 김 사장은 "담당자가 교체되더라도 온넷21에 저장된 업무 문서를 읽으면 2∼3일 안에 업무파악이 가능하고, 담당자가 휴가를 다녀온 뒤라도 그동안 업무가 어떻게 진행됐는지 쉽게 알 수 있다"며, "온넷21은 2∼3명의 인력 비용을 절감하는 효과를 가져다 줬다"고 했다.
이밖에 커뮤직은 그룹웨어의 `문서관리' 기능을 통해 음원 연구 및 개발 진행사항 등을 전사적 차원에서 공유하고, 이를 통해 산재해 있는 중요 문서를 체계적으로 관리할 수 있게 됐다.
또 협력업체의 업무 담당자들에 대한 정보를 공유하고 협력업체와의 사업진행 내용들을 그룹웨어를 통해 기록ㆍ관리할 수 있어, 누락되는 부분 없이 업무를 진행할 수 있게 됐다.
김 사장은 ASP 방식의 서비스에 대해 "도입비용도 저렴하고 서비스에 대한 적응도 빨라 우리같은 소기업에서 활용하기에 적합한 서비스"라며, "아직 많은 업체들이 이러한 방식의 서비스가 있다는 사실도 모르고 있다는 것이 안타깝다"고 말했다.
