사람들의 상상력은 끝이 없다.
또 그 상상을 현실화시키는 기술의 발전도 눈부시다.
특히 인터넷의 발달은 가히 경이적이라고 하겠다.
자기가 원하는 정보를 단어 하나를 입력함으로써 쉽게 찾아내고, 나아가 자기가 원하는 정보를 맞춤으로 제공받는 일은 이미 평범한 일이다.
이러한 인터넷 기술의 발전은 사람들의 기대수준을 더욱 높이고 있고, 기대수준이 높아짐에 따라 인터넷 기술의 적용범위도 넓어지고 있다.
최근에는 인터넷 사업과 기술이 기업의 내부 정보 관리에도 그대로 적용되고 있다.
예를 들어 인트라넷(Intranet)은 인터넷이 기업내부 전산망사이에서 이루어지는 것이고, EIP(Enterprise Information Portal, 전사적정보창구)는 야후와 같은 검색포털사이트 서비스 개념을 기업내부 정보검색과 관리에 적용한 것이다.
EIP는 사용자가 원하는 정보가 회사내의 어떤 시스템에 들어있든지 웹 브라우저와 같은 하나의 통일된 창구로 손쉽고 빠르게 접근할 수 있고, 보여줄 수 있는 매우 유용한 서비스이다.
EIP 개념은 1998년 미국 유수의 증권회사 메릴린치에 의해 처음 선보인 이후 급속히 확산되고 있다.
통상적으로 기업들은 텍스트 문서, 이메일, 보고서, 그래픽 등 다양한 형태로 정보를 보유하고 있다.
그리고, 이런 정보들은 운영팀, 데이터웨어하우스 등의 전산시스템에 보관되는데 대기업의 경우 시스템의 수가 수십개에서 수백개에 이르는 실정이다.
이처럼 다양한 시스템간 연동과 정보흐름의 관리는 기술적으로 매우 어려운 일이다.
최근 XML(eXtensible Markup Language)의 발전으로 서로 다른 시스템간의 정보교환이 원활해짐으로써 EIP의 실현이 탄력을 받고 있다. XML은 정형화된 데이터 뿐만 아니라 비정형화된 데이터도 손쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 해주기 때문에 EIP에서와 같이 다양한 시스템 안에 있는 정보에 접근하고 관리하는데 매우 유용한 도구가 된다.
EIP는 기업내부의 조직원간에 정보와 지식을 공유하게 해줄 뿐만 아니라 의사결정을 위한 정보제공의 도구로도 활용된다.
인터넷의 발달로 경영환경이 급속도로 변화하면서 기업내부 정보를 신속 정확하게 검색하고 이를 의사결정에 활용하는 게 기업 생존의 필수 조건이 되고 있는 것도 EIP의 유용성을 더욱 돋보이게 한다.
그러나 EIP에도 한계는 있다.
EIP가 구축된다고 해도 기업내 정보가 각 개인에게 원활하게 공유되는 것은 아니다.
정보공유의 기업문화가 없다면 각 개인이나 부서가 정보를 내놓지 않을 것이기 때문이다.
또 EIP가 기업내부 정보의 질을 향상시켜주는 것은 아니다.
정보에 원활하게 접근하게 할 수 있다 하더라도 의사결정에 필요한 충분히 가치있는 정보라는 보장은 없기 때문이다.
향후 e비즈니스가 확대되면서 EIP의 활용성이나 가치는 더욱 커질 것으로 보인다.
특히, EIP에 OLAP(On Line Analytical Processing: 온라인 상의 자료들을 즉시 자료를 취합해 현황을 정리 요약할 수 있는 다차원 분석도구) 개념이 결합해 단순 정보검색이 아니라 심층적인 분석정보를 제공하게 된다면 정말 효과적인 정보의 창구가 될 것이다.
또 그 상상을 현실화시키는 기술의 발전도 눈부시다.
특히 인터넷의 발달은 가히 경이적이라고 하겠다.
자기가 원하는 정보를 단어 하나를 입력함으로써 쉽게 찾아내고, 나아가 자기가 원하는 정보를 맞춤으로 제공받는 일은 이미 평범한 일이다.
이러한 인터넷 기술의 발전은 사람들의 기대수준을 더욱 높이고 있고, 기대수준이 높아짐에 따라 인터넷 기술의 적용범위도 넓어지고 있다.
최근에는 인터넷 사업과 기술이 기업의 내부 정보 관리에도 그대로 적용되고 있다.
예를 들어 인트라넷(Intranet)은 인터넷이 기업내부 전산망사이에서 이루어지는 것이고, EIP(Enterprise Information Portal, 전사적정보창구)는 야후와 같은 검색포털사이트 서비스 개념을 기업내부 정보검색과 관리에 적용한 것이다.
EIP는 사용자가 원하는 정보가 회사내의 어떤 시스템에 들어있든지 웹 브라우저와 같은 하나의 통일된 창구로 손쉽고 빠르게 접근할 수 있고, 보여줄 수 있는 매우 유용한 서비스이다.
EIP 개념은 1998년 미국 유수의 증권회사 메릴린치에 의해 처음 선보인 이후 급속히 확산되고 있다.
통상적으로 기업들은 텍스트 문서, 이메일, 보고서, 그래픽 등 다양한 형태로 정보를 보유하고 있다.
그리고, 이런 정보들은 운영팀, 데이터웨어하우스 등의 전산시스템에 보관되는데 대기업의 경우 시스템의 수가 수십개에서 수백개에 이르는 실정이다.
이처럼 다양한 시스템간 연동과 정보흐름의 관리는 기술적으로 매우 어려운 일이다.
최근 XML(eXtensible Markup Language)의 발전으로 서로 다른 시스템간의 정보교환이 원활해짐으로써 EIP의 실현이 탄력을 받고 있다. XML은 정형화된 데이터 뿐만 아니라 비정형화된 데이터도 손쉽게 접근하고 활용할 수 있도록 해주기 때문에 EIP에서와 같이 다양한 시스템 안에 있는 정보에 접근하고 관리하는데 매우 유용한 도구가 된다.
EIP는 기업내부의 조직원간에 정보와 지식을 공유하게 해줄 뿐만 아니라 의사결정을 위한 정보제공의 도구로도 활용된다.
인터넷의 발달로 경영환경이 급속도로 변화하면서 기업내부 정보를 신속 정확하게 검색하고 이를 의사결정에 활용하는 게 기업 생존의 필수 조건이 되고 있는 것도 EIP의 유용성을 더욱 돋보이게 한다.
그러나 EIP에도 한계는 있다.
EIP가 구축된다고 해도 기업내 정보가 각 개인에게 원활하게 공유되는 것은 아니다.
정보공유의 기업문화가 없다면 각 개인이나 부서가 정보를 내놓지 않을 것이기 때문이다.
또 EIP가 기업내부 정보의 질을 향상시켜주는 것은 아니다.
정보에 원활하게 접근하게 할 수 있다 하더라도 의사결정에 필요한 충분히 가치있는 정보라는 보장은 없기 때문이다.
향후 e비즈니스가 확대되면서 EIP의 활용성이나 가치는 더욱 커질 것으로 보인다.
특히, EIP에 OLAP(On Line Analytical Processing: 온라인 상의 자료들을 즉시 자료를 취합해 현황을 정리 요약할 수 있는 다차원 분석도구) 개념이 결합해 단순 정보검색이 아니라 심층적인 분석정보를 제공하게 된다면 정말 효과적인 정보의 창구가 될 것이다.
