현재 이용되는 시스템은 보고서 파일을 제출하는 형태 위주로 개발돼 업무처리가 비효율적이라는 지적이 있었다. 서술형 작성항목이 많고 편의기능이 미흡해 보고서 작성에 시간이 많이 소요되고, 보고내용과 형식의 흠결 여부를 확인하는 검토 작업에 처리되는 시간도 길어졌다.
이에 금감원은 운용사 담당자와 금감원 담당자의 보고 및 검토 편의성을 높이는 시스템을 지난해 말부터 개발해 왔다.
새로운 시스템은 시스템 상에 데이터를 입력하는 방식으로 보고 방법을 변경하고, 펀드 규약에 대한 키워드가 자동으로 검색되도록 했다. 또 보완요청 기능도 적용해 효율적인 검토가 가능하도록 개선했다.
아울러 지난해 6월 개정된 보고서식을 반영해 핵심사항 위주로 보고서를 표준화하고, 작성자가 시스템으로 입력한 내용을 내부보고나 제출 등의 목적으로 활용할 수 있도록 보고서 출력기능도 마련했다. 이밖에 펀드명 검색, 반송 요청 기능도 추가했다.
금감원은 이번 보고양식 표준화와 다양한 기능 추가 등으로 편리한 보고가 가능할 것으로 기대하고 있다. 또 금감원의 검토 업무 효율성이 제고돼 접수 처리시간이 크게 단축될 것으로 보고 있다.
금감원 관계자는 "새로운 시스템을 활용한 원활한 보고체계 정착을 위해 자산운용사 보고 담당자를 대상으로 사용설명회를 개최할 계획"이라며 "시스템 이용자들의 피드백 및 개선 필요 사항 등에 대한 의견 청취를 병행해 향후 시스템 보완에 반영하겠다"고 말했다.
김남석기자 kns@dt.co.kr
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