2017 히트상품 품질우수
비즈플레이(대표 석창규)는 기업의 월말 비용 정산 시기에 종이영수증 처리 고민을 한 번에 해결해주는 '경비지출관리(이미지)' 서비스로 주목받고 있다.
경비지출관리 서비스는 스마트폰으로 편리하게 사용할 수 있다. 기업에서 경비지출관리 서비스를 도입하면 임직원은 스마트폰에 애플리케이션을 설치만 하면 모바일 앱에서 법인카드 사용내역을 한 번에 확인할 수 있다. 법인카드 사용 일자와 장소, 금액 등 실제 증빙에 필요한 영수증 내용이 모두 스마트폰 앱에 표시된다. 사용자는 회사 규정에 따라 결제 용도만 간단히 입력한 후 전송 버튼을 누르면 된다. 전송된 영수증은 경비처리 담당자에게 전자영수증 형태로 전달된다.
재무팀 및 관리부서는 전체 법인카드 사용 내역을 한눈에 볼 수 있어 편리하다. 발급된 법인카드 수량 확인부터 월별·사용자별·부서별· 용도별 사용 금액을 집계해 파악할 수 있다. 또한 동일 가맹점 중복사용 여부, 휴일·심야 사용, 근무 외 지역 사용, 이용 제한업종 여부 등을 한눈에 감시할 수 있다.
회사의 경비지출 규정에 맞게 환경 설정이 가능한 것도 장점이다. 예컨대 약사법 개정으로 제약사는 영수증 증빙에 세부적인 내용을 모두 표기해야 하는데 비즈플레이의 경비지출관리 서비스에서는 필요한 항목이 모두 포함될 수 있는 기능을 제공한다.
함께 식사한 직원의 이름을 검색해 입력할 수 있고, 귀속 원가부서를 선택할 수 있다. 또 경비 사용 거래처를 입력할 수 있고 프로젝트 코드를 입력할 수도 있다. 다양하게 제공되는 각종 항목은 필수 입력 항목으로 설정해 사용자가 필수 항목을 입력하지 않으면 지출 결의를 제한하도록 하는 기능도 제공한다.석창규 비즈플레이 대표는 "많은 기업이 비즈플레이로 더 효율적인 경비지출관리 서비스를 경험해 보기를 바란다"고 말했다.
허우영기자 yenny@dt.co.kr
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