2017 히트상품 품질우수
더존비즈온(대표 김용우)의 '비즈박스 알파(사진)'는 전사적자원관리(ERP)와 완벽한 통합, 스마트자금관리 등 스마트워크 업무환경을 구현한 차세대 그룹웨어다.
비즈박스 알파는 기업 경영의 핵심인 ERP와 연동해 생산성을 더욱 높인다. 특히 ERP에서 생성된 자금 현황과 예산편성, 법인카드 사용내역 등 회계정보와 근태, 급여 등 인사 정보까지 연동돼 경영자의 의사결정 정확성과 효율성을 높인다. 인공지능형 스마트 자금관리는 그룹웨어에서 볼 수 없었던 차별화된 기능으로, 그룹웨어와 ERP 시스템을 연계해 실무자의 업무시간과 보고시간을 단축한다. 또 자금계획부터 자금일보, 자금이체내역까지 모든 정보를 하나로 연결해 스마트한 실시간 자금예측을 지원한다.
주요 문서와 직원간 주고받은 정보, 업무 노하우 등 기업 내에서 생산한 모든 정보를 기업 고유의 지식자산으로 축적할 수 있다. 또 문서관리시스템을 통해 사내 주요 문서를 중앙화하고 체계적으로 유통·관리하고, 권한 설정 등 중앙집중식으로 관리해 보안을 강화하고 비용을 절감할 수 있다. 자산화된 지식정보는 공용 분류체계에 따라 분류돼 체계적으로 통합 관리할 수 있어 정보 활용성을 높인다. 그룹웨어 본연의 기능인 소통과 협업 기능을 강화해 실시간 소통과 정확한 업무지시, 빠른 의사결정을 지원하고, 업무와 일정을 실시간으로 공유해 업무 단위별 가동률과 진척도를 효율적으로 관리할 수 있다.
더존비즈온 관계자는 "비즈박스 알파는 신 사무관리 규정을 준수한 효과적인 문서관리 기능과 ERP 예산 연동 기능 등을 갖춰 비영리법인과 공공기관에서도 사용할 수 있는 그룹웨어"라며 "다양한 결재 양식을 제공하는 전자결재, 공공기관 공문서 수발신 프로세스도 적용돼 업무 생산성을 극대화할 것"이라고 말했다.
허우영기자 yenny@
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