온라인 결재ㆍ제작사와 정보공유도 가능
`여명의 눈동자', `모래시계' 등 한국 드라마사에 큰 획을 그은 대작들을 연출한 김종학 감독. 그는 1998년 12월 자신의 이름을 딴 독립프로덕션을 설립한 뒤 영상제작이라는 본업 외의 고민거리가 하나 있었다.
프로덕션을 설립한 이후 매년 제작편수가 많아졌고 영상제작 업무를 지원할 행정업무도 덩달아 늘어난 것이다. 하지만 잦은 외근이나 일정치 않은 근무시간 탓에 결재문서 처리가 어렵고, 해외 촬영 때는 거의 업무가 마비되는 지경에 이르렀다.
이같은 상황은 여의도에 별도의 제작센터를 운영하면서 더욱 심화됐다. 제작센터와 압구정동 본사간 커뮤니케이션의 부족으로 결재 지연 등의 문제점이 발생했다. 제작 및 촬영 상황을 파악한 뒤에도 거리나 시간상 문제로 결재가 어려웠다는 것. 결재문서를 한 쪽 회사에 놔두면 분실의 위험이 있어 주로 구두결재를 한 다음에 실제 결재를 하는 방식을 취할 수 밖에 없었다.
특히 지난해는 제작편수가 8편으로 늘어나면서 프로젝트별 진행상황이 복잡해졌다. 영업ㆍ마케팅 관련 고객 미팅시 업체별 정보 공유가 미흡해 오해가 생기거나 논의를 중복하는 등의 문제점도 노출됐다.
이 회사의 경영관리를 맡고 있는 남궁용 이사는 해결책을 고심하던 차에 우연히 여의도 중소기업협동조합중앙회에서 운영하는 `중소기업 IT화 체험관'에 들렀다가 데이콤이 운영하는 ASP 방식 그룹웨어 서비스(온넷21)를 접하고 이에 매료됐다.
자체 전산시스템을 도입하기에는 비용이 부담스러웠으나 월정액의 이용료만으로 서비스를 이용할 수 있다는 점이 매력적이었던 것.
지난해 10월 그룹웨어 도입한 뒤에는 업무 스타일이 180도 바뀌었다. 이전에는 서류 결재를 2∼3일에 한번씩 몰아서 했으나 지금은 하루에도 수시로 온라인상에서 처리하고 있다. 프로젝트 진행과정에 나오는 다양한 문서를 원거리에 위치한 협력 제작사와 온라인상에서 공유할 수 있게 됨에 따라 프로젝트별 영업 및 마케팅에서 잦았던 혼선을 방지하는 효과를 거뒀다.
남궁용 이사는 "택배ㆍ퀵서비스ㆍ물류비 등을 통틀어 연간 5000만원이 넘는 비용을 절감했다"고 만족스러워 하면서 "향후 ASP 방식 ERP에도 관심을 갖고 있다"고 밝혔다.
`여명의 눈동자', `모래시계' 등 한국 드라마사에 큰 획을 그은 대작들을 연출한 김종학 감독. 그는 1998년 12월 자신의 이름을 딴 독립프로덕션을 설립한 뒤 영상제작이라는 본업 외의 고민거리가 하나 있었다.
프로덕션을 설립한 이후 매년 제작편수가 많아졌고 영상제작 업무를 지원할 행정업무도 덩달아 늘어난 것이다. 하지만 잦은 외근이나 일정치 않은 근무시간 탓에 결재문서 처리가 어렵고, 해외 촬영 때는 거의 업무가 마비되는 지경에 이르렀다.
이같은 상황은 여의도에 별도의 제작센터를 운영하면서 더욱 심화됐다. 제작센터와 압구정동 본사간 커뮤니케이션의 부족으로 결재 지연 등의 문제점이 발생했다. 제작 및 촬영 상황을 파악한 뒤에도 거리나 시간상 문제로 결재가 어려웠다는 것. 결재문서를 한 쪽 회사에 놔두면 분실의 위험이 있어 주로 구두결재를 한 다음에 실제 결재를 하는 방식을 취할 수 밖에 없었다.
특히 지난해는 제작편수가 8편으로 늘어나면서 프로젝트별 진행상황이 복잡해졌다. 영업ㆍ마케팅 관련 고객 미팅시 업체별 정보 공유가 미흡해 오해가 생기거나 논의를 중복하는 등의 문제점도 노출됐다.
이 회사의 경영관리를 맡고 있는 남궁용 이사는 해결책을 고심하던 차에 우연히 여의도 중소기업협동조합중앙회에서 운영하는 `중소기업 IT화 체험관'에 들렀다가 데이콤이 운영하는 ASP 방식 그룹웨어 서비스(온넷21)를 접하고 이에 매료됐다.
자체 전산시스템을 도입하기에는 비용이 부담스러웠으나 월정액의 이용료만으로 서비스를 이용할 수 있다는 점이 매력적이었던 것.
지난해 10월 그룹웨어 도입한 뒤에는 업무 스타일이 180도 바뀌었다. 이전에는 서류 결재를 2∼3일에 한번씩 몰아서 했으나 지금은 하루에도 수시로 온라인상에서 처리하고 있다. 프로젝트 진행과정에 나오는 다양한 문서를 원거리에 위치한 협력 제작사와 온라인상에서 공유할 수 있게 됨에 따라 프로젝트별 영업 및 마케팅에서 잦았던 혼선을 방지하는 효과를 거뒀다.
남궁용 이사는 "택배ㆍ퀵서비스ㆍ물류비 등을 통틀어 연간 5000만원이 넘는 비용을 절감했다"고 만족스러워 하면서 "향후 ASP 방식 ERP에도 관심을 갖고 있다"고 밝혔다.
