이번 업데이트는 업무 효율성 향상과 보안 강화에 초점을 맞췄다. 회사 도장 관리 기능에 카테고리 정리 및 빠른 검색 기능을 추가하고 부서나 사용자별 접근 권한 설정 기능을 새로 도입했다. 문서 양식 관리에선 이전 버전으로 되돌릴 수 있는 기능을 적용, 서식 수정이 보다 수월해졌다.
보안 기능도 강화했다. 일괄 작성 문서 다운로드 시 사유 입력이 의무화되며, 해당 내역은 활동 이력 메뉴에서 확인할 수 있다. 문서 수신을 거절하더라도 주석이나 메모 등 기존 입력 내용이 저장돼 작업을 유지하는 기능도 추가했다.
사용자 경험 측면에서는 서명·도장 선택 UI를 직관적으로 개선했고, 완료 문서의 '전송' 버튼 명칭을 '전달'로 변경해 기능을 명확히 했다. 손글씨 입력 화면 개선, 초안 문서 접근성 향상, 인증 오류 안내 메시지 개선 등 전반적인 사용 편의성도 향상했다.
포시에스는 이와 함께 인공지능(AI) 기술을 활용한 기능 고도화도 진행 중이라고 밝혔다. 계약서, 신청서, 동의서 등 다양한 문서를 보다 쉽게 작성·관리할 수 있는 기능을 추가할 예정이다.
포시에스 관계자는 "이폼사인은 포시에스의 30년 기술 노하우가 담긴 믿을 수 있는 전자계약 서비스로, 고객 의견을 반영한 기능 개선을 지속적으로 진행하고 있다"며 "전자계약의 핵심인 보안성과 사용 편의성을 계속 강화하고 있다"고 말했다.유진아기자 gnyu4@dt.co.kr
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