[2024 히트상품 총결산] 비즈플레이, 출장 신청부터 증빙까지 자동화

마케팅, bzp 출장관리
비용관리 솔루션 기업 비즈플레이의 'bzp출장관리'가 마케팅 부문 '2024 하반기 히트상품'으로 선정됐다.

출장 관리는 기업 활동에서 빼놓을 수 없는 중요한 부분이다. 하지만 많은 기업이 복잡한 절차와 수기 중심의 방식으로 인해 시간과 비용을 낭비하고 있다. bzp출장관리는 이러한 비효율성을 혁신적으로 해결해 주는 솔루션이다. 이 솔루션은 국내 최초로 출장 신청, 예약, 정산, 증빙까지 모든 단계를 자동화할 수 있는 시스템을 구축했다. 현재까지 하나의 플랫폼에서 출장 관련 업무를 모두 처리할 수 있는 올인원 솔루션은 국내에서 bzp출장관리가 유일하다.

bzp출장관리의 최대 강점은 국내 최고 수준의 연동 인프라와 노하우를 보유하고 있다는 것이다. 항공, 숙박, 열차, 고속버스 등 국내 최다 출장 예약 인프라를 보유하고 있어 기존에 각기 다른 플랫폼을 이용해 예약해야 했던 불편함을 해소한다.

또한 ERP, 그룹웨어 등 고객사 내부 시스템과 연동해 출장 프로세스를 일원화하고 경비 지출 내역을 실시간으로 반영할 수 있다. 더불어, 국내 17개 전 카드사와 은행, 국세청, 공인전자문서보관소 등과 연동돼 있어 모든 지출에 대해 전자 증빙이 가능하다.

bzp출장관리는 기업의 비용 절감에도 크게 기여한다. 기업은 출장비 지출에 대해 세금을 돌려받을 수 있지만, 체계적인 시스템이 없어 이런 혜택을 놓치는 경우가 많다. 이때 bzp출장관리가 제공하는 선불·후불 포인트 시스템을 사용하면 매입 세액 공제를 쉽게 받을 수 있다. 기업이 출장자에게 포인트를 제공함으로써 개인 결제 수단으로 비용을 지불하는 상황을 최소화할 수 있기 때문이다.

이러한 bzp출장관리의 기능과 시스템들은 모두 철저한 관리 아래 안전하게 운영된다. bzp출장관리는 국내 솔루션으로 국내 정보보안 요구사항을 모두 충족하고 있으며, 이를 바탕으로 개인정보관리 및 보안 시스템을 운영한다. 또한 전자금융업 라이선스를 취득해 고객이 예치한 포인트를 100% 별도 관리함으로써 미정산 금액이 발생하거나 자금을 내부적으로 유용하는 상황을 완전히 차단했다. 덕분에 기업은 디지털 전환을 이루는 과정에서 우려될 수 있는 보안 및 신뢰 문제를 해결할 수 있다.

김홍기 비즈플레이 대표는 "bzp출장관리는 번거롭고 불투명했던 기업의 출장 처리 시스템에 새로운 기준을 만들어가고 있다"며 "앞으로도 "고객사의 니즈를 충실히 반영해 더욱 편리하고 혁신적인 출장 경험을 제공하겠다"고 밝혔다. 유진아기자 gnyu4@dt.co.kr