예탁원, 카카오페이 연계 주총 전자고시서비스 시행

주주총회 일정·안건, 전자투표 등 스마트폰 통해 확인 가능
한국예탁결제원은 카카오페이를 통해 개인주주에게 주주총회정보를 스마트폰으로 안내하는 주주총회정보 전자고지서비스를 9일부터 본격 시행한다.

모바일 전자고지방식은 기존의 우편통지를 대신해, 모바일 메신저나 문자(MMS)로 통지하는 방식이다. 현재 국세청, 병무청, 서울시, 국민연금공단, 한국도로공사 등 다수 기관이 도입·운영중이다.

예탁원은 지난해 정기주총 시즌에 전자고지서비스를 시범 도입해 총 108개사의 개인주주에게 117만건의 주주총회정보 안내문을 제공했다. 시범 서비스 운영결과를 기반으로 개선 사항을 보완해 금번 정식 서비스를 출시하게 됐다.

예탁원은 카카오페이와의 연계를 통해 카카오페이 고객 중 전자고지서비스 이용회사의 개인주주에게 주주총회정보 안내문을 제공한다. 주주는 본인인증과 정보수신 동의 후 주주총회 일정·안건과 전자투표 등 주주총회정보를 어디서든 스마트폰으로 확인할 수 있다. 주주총회정보에 포함된 전자투표사이트로 이동해 편리하게 의결권행사도 가능하다.

발행회사는 주주총회 안건 결의에 필요한 의결정족수 확보 등을 위해 본 서비스를 주주와 효과적인 소통수단으로 활용 가능하다. 고지서비스를 이용하는 경우 주주 연락처 없이도 주주에게 의결권행사에 필요한 정보를 신속·정확하게 전달 가능하다.

특히 우편통지에 따른 비용 부담으로 인해 소액주주(1%미만 주식보유)에 대한 주주총회 소집통지를 전자공시로 갈음하고 있는 상장회사는 본 서비스를 이용해 저렴한 비용으로 소집통지내용을 통지 가능하다. 나아가, 전자고지서비스 범위를 확대해 주주의 동의가 있는 경우 우편방식의 주총소집 통지를 대체할 수도 있을 것으로 예상된다.

주식을 전자등록한 모든 발행회사는 이용 중인 전자투표관리기관이나 전자투표 이용 여부와 상관없이 전자고지시스템에 접속해 전자고지서비스 이용 신청 가능하다. 금번 서비스에 대한 발행회사 이용수수료는 카카오페이의 발송요금과 연동하여 부과되며, 우편요금에 비해 매우 저렴한 수준으로 정할 예정이다.

단 전자고지를 발송하기 2일 전까지 이용신청과 수수료 납부가 필요하다.

예탁원 관계자는 "전년에 이어 코로나19 장기화 등으로 발행회사의 주주총회 운영에 어려움이 지속될 것으로 예상되는 만큼 전자고지서비스에 대한 발행회사의 많은 관심과 이용을 당부한다"고 말했다.

김병탁기자 kbt4@dt.co.kr