[알아봅시다] 국가기록원 스마트 이용법

문서부터 사진까지 '한국사 한눈에'
개인기록물도 가치있으면 구입·관리
국가기록물 지정되면 보존용품 등 지원
마을단위 역사기록물 수집·전시 확대도



행정자치부 국가기록원은 주요 기록물의 수집과 체계적인 보존, 대국민 기록정보서비스 제공, 기록문화의 확산, 미래변화에 부응하는 기록관리정책의 수립과 운영을 기본임무로 하는 중앙기록물관리기관입니다. 국가기록원은 조선시대 일부문서와 조선총독부, 정부수립 후 생산된 문서, 도면, 카드, 시청각류, 관보와 국무회의록까지 거의 모든 공공기록물을 소장하고 있습니다.

홈페이지(www.archives.go.kr)를 방문하면 소장기록물의 검색은 물론, 일부는(소장기록물의 6%) 원문서비스가 가능하며, 그동안 구축해 온 다양한 콘텐츠를 열람할 수 있습니다. 국가기록원은 이와 함께 국민 중심의 맞춤형 서비스 제공을 위한 다양한 제도를 운영하고 있습니다. 일반 국민들에게는 다소 생소하지만, 알아두면 도움이 되는 알토란같은 정보들이 많습니다.

◇민간기록물도 가치 인정되면 기증·구입해 영구 보존·활용=민간기록물은 보다 폭넓게 우리 사회를 표현하고 이해하게 하는 중요한 의미가 있습니다. 그러나 안타깝게도 민간소장 기록물은 제대로 그 가치를 인정받지 못한 채 손실 또는 훼손되기 쉬운 열악한 환경에 놓인 경우가 많습니다. 이럴 때 국가기록원에 연락하거나 홈페이지를 방문하면 도움을 받을 수 있습니다. 국가기록원은 공공기록물뿐만 아니라, 개인이나 민간단체·기관에서 소장하고 있는 기록물도 기록문화유산으로 후대에 전하고, 국민의 알권리 충족을 위해 수집·보존, 정보화하고 있습니다.

따라서 국가적으로 보존할 가치가 높다고 판단되는 기록물을 소장한 개인이나 민간단체·기관은 기증이나 구입 등을 신청할 수 있습니다. 대상은 근대 이후부터 현재까지 생산된 공문서, 편지, 일기 등 문서류와 사진, 영상 등 시청각류, 박물류 등 모든 형태의 기록물이 포함됩니다. 물론 소장자가 원한다고 모두 수집되는 것은 아닙니다. 기증의 경우 기증신청서가 접수되면 1, 2차 심사를 거쳐 가치가 인정되는 경우 기증협약서를 체결합니다. 기증자에게는 감사장과 감사선물 증정, 기증한 기록물의 디지털 사본 또는 복제본 제공, 열람수수료 감면, 기증자의 벽 등재 등의 예우가 있으며, 기증기록물은 영구기록물관리시스템(CAMS) 등록과 함께 항온항습 서고에 영구보존돼 전 국민의 자산으로 활용하게 됩니다.



◇국가지정기록물 지정, 소유권은 유지 국가가 보존·관리 지원=민간기록물 중 국가적으로 보존할 가치가 높지만, 제대로 관리되지 않아 멸실되거나 훼손될 수 있다고 판단되면, 국가지정기록물로 지정하여 보존과 관리를 지원하는 제도가 있습니다. 국가지정기록물로 신청된 기록물은 지정심의회와 국가기록관리위원회에서 기록의 원본성, 유일성, 희소성, 심미적 특성 등의 품질조사와 수록내용을 면밀하게 심의하여, 국가적으로 영구히 보존할 가치가 있는 것으로 판단되면, 국가지정기록물 지정고시를 거쳐 등록됩니다. 국가지정기록물로 지정되면, 소유권은 소장단체 또는 개인에게 그대로 둔 채 기록물의 안전한 보존과 관리에 필요한 위탁, 기록물 정리, 디지털화 지원, 각종 보존용품 등을 예산 허용범위 내에서 지원받을 수 있습니다. 지금까지 국가지정기록물로 지정된 기록물로는 고려대 박물관이 소장한 유진오의 제헌헌법 초고(제1호), 한글학회의 조선말큰사전 편찬원고(제5호)를 비롯해 지난해 지정된 우리은행 은행사박물관의 대한천일은행 창립 및 회계 관련기록물(제11호) 등 총 14건이 있습니다.



◇마을단위 고유 역사·문화 담긴 기록물 수집·전시 지원=마을단위의 고유 역사와 문화가 담긴 기록물을 수집·보존하고, 활용하기 위해 기록사랑마을을 선정·지원하고 있습니다. 이 제도는 기록의 중요성을 인식시키고 기록문화의 저변을 확대하기 위한 것으로 지방자치단체를 대상으로 수요와 민간기록물 관리 우수사례 등을 조사·평가해 후보마을을 선정하고 있습니다. 선정된 마을은 기록물 실사와 보존상태 확인 등 엄정한 현장평가를 거쳐 지정됩니다. 기록사랑마을로 지정되면, 마을과 관련된 민간기록물 발굴, 보존시설과 전시관 조성, 전시 홍보물 제작 등을 지원해 주고, 국가기록원 전문인력이 직접 탈산, 복원·복제 등 전문 보존처리와 컨설팅을 하고 있습니다. 지금까지 7개 마을을 지정하여 마을단위 기록관 운영을 지원하고 있으며, 올해는 세계 유일의 DMZ내 민간인 마을로 유명한 경기도 파주시 대성동을 지정할 예정입니다.이밖에 해외에 산재한 우리나라 관련 기록물 역시 국내기록을 보완하고 근·현대사를 연구하는데 필요할 뿐 아니라, 영토분쟁과 일제강점기 피해보상 등에 긴요하게 쓰일 수 있습니다. 우리나라 관련 기록물을 소장하고 있는 해외소재 관련기관이나 재외동포는 기증, 구입, 사본제공 등을 신청할 수 있습니다.

심화영기자 dorothy@
도움말=국가기록원