학원은 수많은 학생들의 수업, 출결, 수납에 대한 기록을 어떻게 관리할까. 1999년 넥시스 설립 후, 16년 간 사업을 이어온 ㈜비에이치소프트(대표이사 소병혁)는 삼성, 신한은행과 같은 다양한 기업들과 제휴해 학원 및 학생관리 프로그램 서비스를 제공하고 있다.
비에이치소프트는 에듀OK란 브랜드로 재학생들의 등·하교 관리뿐 아니라 학원출결관리, 수업관리, 수납에 상담통화내역 관리까지 총체적인 학원관리 시스템 서비스를 4,300여 학원에 제공하고 있다. 에듀박스 및 대교, 시매쓰, 미술로 생각하기 등 유수 프랜차이즈에 통합관리 시스템을 컨설팅 및 구축하고 있는 것.
이처럼 학원 창업, 학원 운영 관련 풍부한 경험과 인프라 기반을 지닌 비에이치소프트가 최근 사업분야를 확장한다고 밝혀 관심을 모으고 있다.
비에이치소프트는 2015년, 학원관리 시스템 서비스 업체에서 학원 창업, 학원종합컨설팅 업체로의 성장을 위해 '에듀OK'의 사업을 확장 런칭한다. 에듀OK의 확장되는 서비스는 각각 ▲에듀리치센터 ▲에듀프린트 ▲셔틀아이다.
▲에듀리치센터, 세무·법무·노무·재무·마케팅 관련 서비스 제공 학생들을 위한 양질의 수업을 구상하는 것 외에도 학원경영에 필요한 지식은 다양하다. 교육콘텐츠와 커리큘럼을 고민하기에도 시간이 부족한데 학원홍보, 세무조정, 재무설계, 노무 및 법무서비스까지 계획하기가 쉽지 않다. 이에 에듀리치센터는 학원목표와 규모에 맞는 마케팅·재무·세무·노무설계를 항목별 및 사례별 실전적 방법으로 해결해준다. 로펌 및 세무사, 노무사, FP 등 각 분야 최고의 전문가와 컨소시엄을 구축해 최상의 조건으로 맞춤형 관리를 받을 수 있다고 한다.
▲에듀프린트, 교재·학습플래너·칭찬통장·전단지·명함 등 인쇄 서비스 제공에듀OK는 지난해 초 인쇄소를 인수하여 저렴한 가격에 고퀄리티 인쇄 서비스를 시작하였다. 학원은 교재서부터 전단지까지 유난히 출력업무가 많은 업종이다. 그래서 인쇄에 들어가는 시간 및 비용의 소모가 많은데, 비에이치소프트에 따르면 에듀OK의 프린트 서비스를 이용할 경우 자체출력보다 최고 45% 저렴한 가격으로 고퀄리티 출력물을 받아볼 수 있다. 또한 학원만을 위한 학습플래너 및 칭찬통장 같은 기획물 제작도 가능한 것으로 알려졌다.
▲셔틀아이, 학원 셔틀버스 관리 및 학부모 모바일 지원셔틀버스의 위치를 확인할 수 있는 서비스이다. 자녀들의 안전을 걱정하는 학부모뿐만 아니라 버스를 이용하는 학생들도 시시각각 셔틀버스의 위치를 확인할 수 있어 편리한 시스템이다. 셔틀아이는 기사의 스마트폰을 활용하기 때문에 기기비용 및 설치비가 들지 않아, 기본 월 20,000원 이라는 저렴한 비용에 시스템을 운영할 수 있으며 앱 설치 후 바로 이용할 수 있다. 셔틀버스기사가 스마트폰을 활용해 어플을 설치·실행하면 학원에서는 차량별 현 위치를 파악할 수 있어 학생들의 안전한 귀가조치가 가능할 것으로 기대된다.
에듀OK의 서비스에 대한 사항은 홈페이지(http://edu-ok.co.kr)에서 확인할 수 있다.