전자문서 보안 가이드라인 만든다

정보통신산업진흥원, 개발 착수… 연말께 기업돚기관에 보급
기업 내에서 유통ㆍ보관되는 전자문서의 안전성을 확보하고 페이퍼리스(Paperless)화를 본격적으로 시행하는데 활용할 수 있는 가이드라인이 처음으로 개발된다.

정보통신산업진흥원은 녹색경제 활성화를 위한 전자문서 확산방안 전략에 따라 기업과 기관에서 전자문서의 안전성을 확보하기 위한 보안 가이드라인과 자체 평가 체크리스트 개발에 착수한다고 14일 밝혔다.

또 기업과 기관에서 종이문서 감축, 업무 효율성 촉진 등 페이퍼리스를 본격적으로 추진하기 위해 필요한 가이드라인과 체크리스트도 개발한다.

정보통신산업진흥원은 민간부문의 전자문서 확산을 위해 기업과 기관 내의 효율적인 문서관리와 전자문서 관련 시스템의 진본성과 보안성을 확보해야 하며, 이를 통해 IT 컴플라이언스, e디스커버리 등 법령에서 요구하는 전자문서의 증거력을 확보할 수 있다고 설명했다.

정보통신산업진흥원은 다음달 사업수행기관을 선정해 하반기 중 가이드라인 개발을 완료하고, 연 말 쯤 기업과 기관에 본격적으로 보급, 자율적으로 적용할 수 있도록 할 계획이다.

또 장기적으로는 별도의 외부기관이 기업 등의 전자문서 보안ㆍ관리, 페이퍼리스 지침 준수정도를 객관적으로 평가하는 방안도 고려되고 있다.

이번 사업을 통해 개발되는 가이드라인은 기업과 기관 내에서 운영ㆍ관리하고 있는 이메일 시스템, 그룹웨어, 기업콘텐츠관리(ECM) 시스템 등 전자문서 관련 시스템이 진본성과 신뢰성을 확보하기 위해 필요로 하는 요건을 담게 된다. 또 전자문서 관련 시스템을 기반으로 기업ㆍ기관의 정보ㆍ문서를 효율적으로 운영ㆍ관리할 수 있는 방안이 가이드라인으로 개발된다.

이와 함께 페이퍼리스화를 추진하기 위해 참조할 수 있는 요건과 구현방안을 지침으로 만들고, 가이드라인을 근거로 전자문서 보안ㆍ관리, 페이퍼리스화를 평가, 측정할 수 있는 체크리스트를 개발할 예정이다.

강동식기자 dskang@