[DT발언대] 녹색성장, 페이퍼리스부터 시작하자

김정아 이파피루스 영업부 차장
업무의 효율뿐만 아니라 에너지 절약에도 기여할 수 있는 전자문서 솔루션이 각광받고 있다.

최근 하이닉스에서 모든 업무를 종이가 아닌 시스템으로 통합해 처리할 수 있는 통합 업무포털을 구축한다고 발표했다. 업무처리 과정에서 생성되는 문서를 종이가 아닌 전자문서로 처리해 페이퍼리스 업무환경을 조성함으로써 그린IT 환경을 조성하겠다는 이야기다.

원가절감에 시스템 혁신도 하고 환경도 살리니, 그야말로 '일석삼조'라 할 수 있다.

그렇다면 그린IT 효과를 누릴 수 있는 핵심 전자문서 시스템은 무엇이 있을까? 공인전자문서 보존사업이나 보험사의 전자청약시스템, 금융권의 전자대출시스템, 전자티켓 발권시스템, 증명서 발급시스템 등이 이에 해당한다.

여기에는 기존 기능과 동일하되 문서용량만 절반 이하로 줄여 스토리지와 전력사용을 줄일 수 있는 제품이나 문서를 관리하는 모든 프로세스를 페이퍼리스 환경에서 처리할 수 있는 폼 솔루션도 포함된다.

일각에서는 '전자문서의 미래'를 '전자책의 과거'와 비교하는 시선이 존재한다. 그러나 책 읽는 습관과 종이책의 편의성에 밀려 그다지 영향을 주지 못했던 전자책과는 달리, 전자문서는 다양한 기반기술과 시스템 환경, 정책, 편의성 개선 등을 통해 매우 빠른 속도로 사용자 친화적인 입지를 만들어가고 있다. 고객이 인지하는 수준보다 훨씬 더 생활 가까이 존재하고 있고, 향후에는 산업 전반에 더 적극적인 기여를 하게 될 것이라는 전망이 우세한 상황이다.

다만, 전자문서가 종이문서를 완전히 대체할 수 있는지에 대한 법률적 유권해석은 아직 명확하지 않다. 이런 불명확성이 페이퍼리스 관련 산업이 성장하는 데 장애요인이 되고 있는 측면이 있다. 이럴 때일수록 녹색성장, 페이퍼리스를 화두로 앞세우고 있는 정부가 더 확고한 태도로 불확실성을 해소해주고 관련 정책을 몸소 실천한다면, 그린IT 산업은 더욱더 날개를 달 수 있을 것이다. 또 이는 산업 전반의 활성화로 이어지고, 높은 실업률 등 많은 당면과제를 안고 있는 현 경제상황을 극복하는 데도 실질적이고 근본적인 방도가 될 것이다.