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파수닷컴이 출시한 외부 협업 플랫폼인 '랩소디 에코(Wrapsody eCo)'는 외부와 쉽고 빠르게 문서 및 워킹 그룹을 중심으로 협업을 가능케하고, 끊김없는 보안 및 추적 등 다양한 보안 기능을 제공함으로써 안전한 협업 환경을 제공한다.
협업의 중요성이 커짐에 따라 대부분의 기업과 기관이 협업을 위한 시스템을 활용하고 있지만, 협업 대상이나 방식에 따라 여러 파일 저장소와 도구를 사용하기 때문에 생산성이 떨어지고 가시성 확보 및 전체적인 관리 및 모니터링 등이 쉽지 않다.
이 때문에 보다 안전하면서 효율적인 협업을 위해 외부 협업 시 발생하는 불편함을 해소하고, 사용자 편의성과 데이터 보안성까지 높일 수 있는 새로운 접근 방안이 필요한 실정이다.
랩소디 에코는 이 같은 요구에 가장 최적화된 외부 협업 솔루션으로 평가받고 있다. 특히 콘텐츠 가상화 기술을 통해 기존 커뮤니케이션 툴에서 발생하는 데이터 파편화 및 가시성 문제를 해결할 수 있어 불필요한 리소스들을 줄일 수 있다. 아울러 공유 문서를 PC, 메일 서버 또는 클라우드 스토리지에 보관할 때도 암호화를 지원할 뿐만 아니라, 보관 또는 사용 중인 데이터를 암호화해 안전하게 외부 협업을 진행할 수 있도록 지원한다.
이와 함께 메일 박스, 파일 서버, EFSS 등 문서 위치에 상관없이 문서를 열람할 때 최신 버전으로 동기화시켜 임직원들은 중복 파일에 대한 혼란 없이 업무를 수행해 생산성 및 협업 효율성을 높일 수 있다. 또한 외부 협업의 전체 흐름을 파악하고 워킹 그룹 단위로 관리할 수 있는 모니터링 기능도 제공한다.
뿐만 아니라, 내부자와 외부 협력업체 모두 문서 작업 이력을 확인할 수 있으며, 기존에 파악할 수 없었던 문서 관련 내역 기반의 다양한 인사이트를 얻을 수 있다.
파수닷컴 관계자는 "부서장이나 관리자들은 전사, 부서별, 사용자별 문서 열람 및 편집 횟수는 물론 사용자의 문서 사용 패턴, 요일별 문서 사용량, 문서 열람율 등 의미 있는 다양한 분석 정보를 추출해 업무 생산성과 효율성을 높이는 데 큰 기여를 할 것"이라고 말했다.
이준기기자 bongchu@dt.co.kr
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