공급업체와 협상력 향상…대외신인도 제고도
저작권위원회ㆍ협회 등 제공 컨설팅도 효과적
저작권위원회ㆍ협회 등 제공 컨설팅도 효과적
■ SW강국초석-정품 사용을 늘리자
(3) SW 자산관리가 답이다
쉽게 해결되지 않고 있는 불법 소프트웨어(SW) 사용을 줄이고 기업과 기관의 비용 절감과 함께 예기치 못한 피해까지 줄일 수 있는 SW 자산관리가 주목받고 있다. SW 자산관리는 기업이 보유한 SW 자산을 효과적으로 관리, 통제, 보호하기 위한 활동이다.
대기업은 물론 직원수가 몇명 안 되는 소규모 기업에 이르기까지 대부분의 기업에서도 반드시 필요한 것이 SW다. 그룹웨어나 데이터베이스관리시스템(DBMS), 오피스 프로그램, 백신 프로그램까지 수를 가늠하기 어려울 정도로 많은 SW가 사용되고 있는 실정이다.
그런데 기업에서 사용하는 수많은 SW 중 불법복제된 SW가 포함돼 있다면 SW산업은 물론 국가 경제적으로 많은 문제를 양산할 수 있다. 뿐만 아니라 해당 기업 입장에서도 예기치 못한 피해를 입을 가능성이 크다.
특히 경영진이 정품 SW를 사용하겠다는 의지를 갖고 있어도 일부 직원이 무심코 불법 SW를 사용하고 회사가 이를 제대로 관리하지 못하면 불법 SW 사용에 따른 피해와 손실을 입기 쉽다. 이미 구비하고 있는 SW를 제대로 파악하지 못해 같은 SW을 다시 구매함으로써 예산 낭비를 초래할 수도 있다.
이같은 문제를 해결하기 위한 효과적인 방안이 SW 자산관리이다.
기업의 SW 자산은 구매, 입고, 자산 등록, 설치, 활용, 증설, 폐기의 수명주기를 갖고 있다. SW 자산관리는 SW의 수명주기 전체에 걸쳐 SW 관리 정책 수립부터 계약조건의 연구, 구매, 사용 현황 조사, 적절한 배포, 관련자원 지원 등 전 과정을 포함한다.
SW 자산관리는 기업에 여러 가지 긍정적인 효과를 가져온다.
우선 사내 IT 자산의 상당부분을 차지하는 SW를 제대로 관리하면 비용절감이 가능하다. SW 보유현황을 정확하게 파악하면 라이선스를 구매하고도 사용하지 않는 SW를 찾아 불필요한 신규 SW 구매를 줄여 비용을 절감할 수 있다.
또 불법 SW 사용에 따른 법적, 경제적 피해에서 벗어날 수 있다. 불법 SW로 인한 해킹 등 보안문제를 줄일 수도 있다.
뿐만 아니라 SW 공급기업과 협상력을 높이고, 대외 신인도를 향상시킬 수도 있다.
하지만, SW 자산관리는 만만한 작업이 아니다. SW는 복사와 설치가 쉽고 눈에 보이지 않아 담당자가 일일이 확인하고 관리하는데 어려움을 느낀다. 또 SW는 버전 업그레이드는 있으나 폐기되는 경우가 드물어 과거 자산까지 찾아내야 하는 어려움이 있다.
SW 자산을 관리하려면 조직 차원에서 대책을 마련하고 시스템 구축해야 하며, 지속적인 관심과 다각적인 투자가 뒤따라야 한다. 또 한국저작권위원회나 한국소프트웨어저작권협회에서 제공하는 SW 자산관리 컨설팅을 받는 것이 효과적이다.
SW 자산관리 컨설팅은 기업이나 기관이 SW 자산관리 취약점을 파악, 분석하고, 개선책을 찾을 수 있도록 돕는 서비스이다.
저작원위원회는 SW 관리에 어려움을 느끼는 기관을 대상으로 효율적인 SW 관리체계가 되도록 개선사항과 관리방향 등을 컨설팅하고 있다.
SW저작권협회의 경우 △인터뷰를 통한 기업 요구사항 및 환경 분석, 제품 보유현황 파악 △전수조사, 전체 직원수의 30% 이상 설문조사 △직원별 사용 SW 목록 제공, 통계자료 및 기본 데이터 파일 제공, 기업 환경에 최적화된 관리방안 제시 △교육으로 구성된 컨설팅을 제공하고 있다.
기업에서 정기적으로 SW 사용실태를 파악하기 위해 전수조사를 하거나 SW 자산관리 도구로 자동화된 관리체제를 갖춰도 SW는 특성상 자산의 유동성과 변동성이 크다. 이에 따라 외부 전문기관의 컨설팅을 통해 실태조사부터 개선책 도출까지 토털 서비스를 제공받는 것이 효과적인 경우가 많다.
SW저작권협회의 컨설팅을 받은 한국수력원자력 본사의 경우 설문조사를 통해 SW 자산관리 수준을 짚어 보는 동시에 사용자들이 기존의 관리ㆍ통제활동을 어떻게 평가하는 지를 알 수 있었다. 또 설문, 실사 등을 거친 후 제공되는 최종 보고서에는 현재 상황에 가장 이상적인 SW 자산관리 정책, 프로세스 및 IT 투자 전략 등에 대한 내용이 담겼다. 한국수력원자력 본사는 이를 SW 자산관리 체제 고도화를 위한 전략적 지표로 활용할 수 있게 됐다.
SW저작권협회에 따르면, SW 자산관리 컨설팅을 받은 기업은 정책, 조직, 프로세스, 시스템 등 SW 자산관리의 전 주기에 걸쳐 정밀한 분석을 받게 되고, 이를 통해 기존에 관리자가 인지하지 못했던 각종 위험 요소를 파악할 수 있게 된다. 이를 바탕으로 SW 자산에 대한 투자를 더 효율적으로 수행해 비용절감과 함께 불법 SW 사용으로 인한 법적 위험에 유연하게 대처할 수 있게 된다.
강동식기자 dskang@
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(3) SW 자산관리가 답이다
쉽게 해결되지 않고 있는 불법 소프트웨어(SW) 사용을 줄이고 기업과 기관의 비용 절감과 함께 예기치 못한 피해까지 줄일 수 있는 SW 자산관리가 주목받고 있다. SW 자산관리는 기업이 보유한 SW 자산을 효과적으로 관리, 통제, 보호하기 위한 활동이다.
대기업은 물론 직원수가 몇명 안 되는 소규모 기업에 이르기까지 대부분의 기업에서도 반드시 필요한 것이 SW다. 그룹웨어나 데이터베이스관리시스템(DBMS), 오피스 프로그램, 백신 프로그램까지 수를 가늠하기 어려울 정도로 많은 SW가 사용되고 있는 실정이다.
그런데 기업에서 사용하는 수많은 SW 중 불법복제된 SW가 포함돼 있다면 SW산업은 물론 국가 경제적으로 많은 문제를 양산할 수 있다. 뿐만 아니라 해당 기업 입장에서도 예기치 못한 피해를 입을 가능성이 크다.
특히 경영진이 정품 SW를 사용하겠다는 의지를 갖고 있어도 일부 직원이 무심코 불법 SW를 사용하고 회사가 이를 제대로 관리하지 못하면 불법 SW 사용에 따른 피해와 손실을 입기 쉽다. 이미 구비하고 있는 SW를 제대로 파악하지 못해 같은 SW을 다시 구매함으로써 예산 낭비를 초래할 수도 있다.
이같은 문제를 해결하기 위한 효과적인 방안이 SW 자산관리이다.
기업의 SW 자산은 구매, 입고, 자산 등록, 설치, 활용, 증설, 폐기의 수명주기를 갖고 있다. SW 자산관리는 SW의 수명주기 전체에 걸쳐 SW 관리 정책 수립부터 계약조건의 연구, 구매, 사용 현황 조사, 적절한 배포, 관련자원 지원 등 전 과정을 포함한다.
SW 자산관리는 기업에 여러 가지 긍정적인 효과를 가져온다.
우선 사내 IT 자산의 상당부분을 차지하는 SW를 제대로 관리하면 비용절감이 가능하다. SW 보유현황을 정확하게 파악하면 라이선스를 구매하고도 사용하지 않는 SW를 찾아 불필요한 신규 SW 구매를 줄여 비용을 절감할 수 있다.
또 불법 SW 사용에 따른 법적, 경제적 피해에서 벗어날 수 있다. 불법 SW로 인한 해킹 등 보안문제를 줄일 수도 있다.
뿐만 아니라 SW 공급기업과 협상력을 높이고, 대외 신인도를 향상시킬 수도 있다.
하지만, SW 자산관리는 만만한 작업이 아니다. SW는 복사와 설치가 쉽고 눈에 보이지 않아 담당자가 일일이 확인하고 관리하는데 어려움을 느낀다. 또 SW는 버전 업그레이드는 있으나 폐기되는 경우가 드물어 과거 자산까지 찾아내야 하는 어려움이 있다.
SW 자산을 관리하려면 조직 차원에서 대책을 마련하고 시스템 구축해야 하며, 지속적인 관심과 다각적인 투자가 뒤따라야 한다. 또 한국저작권위원회나 한국소프트웨어저작권협회에서 제공하는 SW 자산관리 컨설팅을 받는 것이 효과적이다.
SW 자산관리 컨설팅은 기업이나 기관이 SW 자산관리 취약점을 파악, 분석하고, 개선책을 찾을 수 있도록 돕는 서비스이다.
저작원위원회는 SW 관리에 어려움을 느끼는 기관을 대상으로 효율적인 SW 관리체계가 되도록 개선사항과 관리방향 등을 컨설팅하고 있다.
SW저작권협회의 경우 △인터뷰를 통한 기업 요구사항 및 환경 분석, 제품 보유현황 파악 △전수조사, 전체 직원수의 30% 이상 설문조사 △직원별 사용 SW 목록 제공, 통계자료 및 기본 데이터 파일 제공, 기업 환경에 최적화된 관리방안 제시 △교육으로 구성된 컨설팅을 제공하고 있다.
기업에서 정기적으로 SW 사용실태를 파악하기 위해 전수조사를 하거나 SW 자산관리 도구로 자동화된 관리체제를 갖춰도 SW는 특성상 자산의 유동성과 변동성이 크다. 이에 따라 외부 전문기관의 컨설팅을 통해 실태조사부터 개선책 도출까지 토털 서비스를 제공받는 것이 효과적인 경우가 많다.
SW저작권협회의 컨설팅을 받은 한국수력원자력 본사의 경우 설문조사를 통해 SW 자산관리 수준을 짚어 보는 동시에 사용자들이 기존의 관리ㆍ통제활동을 어떻게 평가하는 지를 알 수 있었다. 또 설문, 실사 등을 거친 후 제공되는 최종 보고서에는 현재 상황에 가장 이상적인 SW 자산관리 정책, 프로세스 및 IT 투자 전략 등에 대한 내용이 담겼다. 한국수력원자력 본사는 이를 SW 자산관리 체제 고도화를 위한 전략적 지표로 활용할 수 있게 됐다.
SW저작권협회에 따르면, SW 자산관리 컨설팅을 받은 기업은 정책, 조직, 프로세스, 시스템 등 SW 자산관리의 전 주기에 걸쳐 정밀한 분석을 받게 되고, 이를 통해 기존에 관리자가 인지하지 못했던 각종 위험 요소를 파악할 수 있게 된다. 이를 바탕으로 SW 자산에 대한 투자를 더 효율적으로 수행해 비용절감과 함께 불법 SW 사용으로 인한 법적 위험에 유연하게 대처할 수 있게 된다.
강동식기자 dskang@
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