사이버다임(대표 현석진)은 비씨카드에 전자문서관리시스템(BCEDMS)을 구축했다고 7일 밝혔다.

BCEDMS는 사이버다임 문서관리 솔루션인 `데스티니 EDM`을 기반으로 구축된 것으로, 월 평균 45만장 이상 발생하는 종이문서와 업무시스템의 단일 문서저장소 역할을 하며, 조직원간의 원활한 자료 공유를 지원한다. 또 가맹점 운영팀의 업무 프로세스를 개선시키고 각종 이미지 자료를 체계적으로 관리하는 등 효율적인 업무수행을 가능하게 한다.

특히 월 4만건 이상 발생하는 가맹점 가입신청서는 스캔 후 BCEDMS에 자동 등록되며, 업무시스템 입력 시 서식상의 주요 정보(사업자번호, 상호명 등) 자동 추출기능을 통해 사용자 입력 프로세스를 간소화시켰다.

또 카드 이미지, 포스터 등 개인별로 소장하고 있는 각종 디자인 자료는 이미지 폴더에 일괄 등록함으로써 시스템 기반의 통합관리가 가능해졌다. 이미지 폴더는 썸네일 방식의 목록 기능이 제공돼 이미지에 대한 신속한 조회 및 활용이 가능해진 것도 장점이다.

강동식기자 dskang@